Contraseñas de pago de gastos
Este tutorial esta enfocado en la creación de contraseñas de pago para los proveedores. Las contraseñas de pago se dan cuando un proveedor nos da una factura al crédito y tenemos que darle un detalle de la fecha en que se va pagar la factura que nos emitieron.
Pagar servicios también se puede realizar desde el módulo de compras con una orden de compras. Hay empresas que prefieren solo tener compras de mercadería en el módulo de compras por lo que exite este tutorial.
Los pasos para crear una contraseña de pago son los siguientes:
- Ir a “Contabilidad”.
- Seleccionar “Transacciones”.
- Seleccionar “Nueva Transacción”.
Le aparecerán los detalles para crear una nueva transacción, a continuación vamos a ingresar la factura que nos brindo el proveedor y especificar la fecha en que le vamos a pagar para crear la contraseña de pago.
Los campos que debe llenar para emitir una contraseña de pago son los siguientes:
a. Coloque el nombre del proveedor.
b. Seleccione “Generar Impresión” para poder imprimir la contraseña de pago
c. Coloque una referencia de la factura que le esta brindando el proveedor.
d. Coloque el numero de factura que le brindo el proveedor.
e. Coloque la fecha de la factura que le brindo el proveedor.
f. Coloque la fecha en que se espera realizar el pago de la factura.
g. Seleccione la cuenta “Cuentas por pagar crédito”.
h. Coloque la cantidad de la factura.
i. Coloque la cuenta de gasto para especificar la factura o coloque Proveedores y Acreedores Locales.
Presione “Crear nueva transacción”.
Le aparecerá un mensaje notificándole que la transacción se creo exitosamente, para imprimir la contraseña de pago seleccione “Imprimir como Contraseña de Pago” en la parte inferior de la pagina.
