Configuraciones

Cada empresa maneja la contabilidad a su manera, y esta página es el punto de partida para dejar el módulo trabajando como usted lo necesita. Conviene revisarla cuando empieza a usar Zauru por primera vez, cuando su contador define nuevas cuentas de IVA o de inventario, o cuando necesita proteger un periodo ya declarado. Aquí se establecen las cuentas contables que reciben las transacciones automáticas y los parámetros generales del módulo. Zauru le permite especificar las siguientes configuraciones:

Pasos para configurar

Los pasos para establecer las configuraciones de contabilidad son los siguientes:

1. Ir a "Contabilidad".
2. Seleccionar el Icono de "Configuraciones".
3. Seleccione a que cuenta contable deberan ir todas las transacciones de IVA por Pagar (VENTAS).
4. Selecciona a que cuenta contable deberan ir todas las transacciones de IVA por Cobrar (COMPRAS).
5. Seleccione a que cuenta contable deberan ir todas las transacciones de Activo de Inventario (COMPRA).
6. Seleccione a que cuenta contable deberan ir las transacciones de gasto del Costo de Inventario (VENTAS).
7. Seleccione la cuenta de capital para cierre de resultados.
8. Establezca la fecha de cierre contable si lo desea.
9. Configure las prioridades de centro de costos para ventas y compras.
10. Configure las cuentas del libro de compras segun sus necesidades fiscales.
11. Seleccione "Actualizar Configuraciones" para aplicar los cambios.

Con las configuraciones actualizadas, cada venta y cada compra generará sus transacciones de IVA e inventario en las cuentas correctas sin trabajo manual adicional. Si en el futuro cambia de cuentas o quiere proteger un periodo ya cerrado, este es el lugar para ajustarlo.

Cuentas contables del sistema

IVA de ventas (IVA por Pagar)

Seleccione la cuenta contable a donde deberan ir todas las transacciones de IVA por Pagar al emitir facturas de venta.

IVA de compras (IVA por Cobrar)

Seleccione la cuenta contable a donde deberan ir todas las transacciones de IVA por Cobrar al registrar compras.

Activo de Inventario

Seleccione la cuenta de activo que registra el monto del inventario cuando se compra mercaderia. El activo de inventario se incrementa cada vez que usted compra producto y se debita cuando lo vende.

Gasto del Costo de Inventario

Seleccione la cuenta de gasto que registra el costo del inventario cuando se genera una venta. Al vender un producto se registra una transaccion desde Activo de Inventario hacia Costo del Inventario.

Cuenta de Resultados (Capital)

Seleccione la cuenta de capital (patrimonio) a donde se trasladaran los resultados del cierre mensual y anual del estado de resultados. Generalmente se utiliza una cuenta como "Utilidades del periodo" o "Resultados acumulados".

Cierre contable

Fecha de cierre (closed until date)

Establezca una fecha hasta la cual el sistema considera cerrada la contabilidad. Las transacciones con fecha anterior a esta fecha no podran ser editadas ni borradas. Esto protege periodos contables ya revisados y declarados.

Prioridad de centro de costos

Prioridad en ventas

Define el orden de prioridad para asignar automaticamente el centro de costo en las transacciones generadas por ventas. Las opciones son combinaciones de:

• Termino de pago
• Agencia
• Empleado

Ejemplo: "Payment Term > Agency > Employee" significa que primero se busca el centro de costo del termino de pago; si no tiene, el de la agencia; si no tiene, el del empleado.

Prioridad en compras

Define el orden de prioridad para asignar automaticamente el centro de costo en las transacciones generadas por compras, con las mismas opciones de combinacion.

Configuracion del libro de compras

Si la SAT o su contador le piden desglosar el combustible, ciertos impuestos o el correlativo interno en el libro de compras, estas configuraciones le permiten adaptarlo a los requisitos fiscales que le apliquen:

Cuenta de gasto de combustible

Seleccione la cuenta contable que registra el gasto de combustible para que aparezca identificado en el libro de compras.

Cuenta de gasto de combustible 2

Cuenta secundaria de gasto de combustible para identificacion adicional.

Cuenta de impuesto de combustible

Cuenta que registra el impuesto especifico al combustible para su desglose en el libro de compras.

Cuenta de impuesto de combustible 2

Cuenta secundaria de impuesto al combustible.

Cuentas de impuestos extra (1, 2 y 3)

Cuentas contables para impuestos adicionales que requieran ser identificados por separado en el libro de compras.

Columna de serial en libro de compras

Active esta opcion si necesita mostrar una columna con el numero de serie o correlativo interno en el libro de compras.