Nóminas

Cuando llega la quincena o fin de mes, este módulo resuelve todo lo relacionado con pagar a su equipo: contratos de trabajo, destajos, nóminas, incidentes, tiempo fuera personal y reportes. Da igual si sus empleados ganan por jornal o por tarea (destajo): aquí conviven ambos esquemas y cada pieza puede configurarse según cómo trabaja su empresa. Incluye las siguientes funcionalidades:

Configuraciones de nóminas

1. Configuraciones generales: establecimiento del ciclo de pago, calendarios de nómina (mensual, quincenal, catorcenal, semanal), umbrales de alerta, parámetros de cálculo de tiempo fuera personal, parámetros de liquidación por despido y renuncia, y control de generación de partidas contables.
2. Puestos de trabajo: creación y gestión de puestos con tipo de pago (asalariado o destajo), frecuencia de pago, horas de trabajo, cuentas contables para salario, horas extra, comisiones y bonificación, y asignación de beneficios y deducciones por defecto.
3. Beneficios y deducciones: configuración de percepciones y deducciones con porcentajes, montos fijos, fórmulas, cuentas contables, umbrales de salario, ciclos fuera de nómina (anual, semestral, trimestral, bimestral) y montos flexibles editables por el usuario.
4. Métodos de pago: configuración de cuentas contables para pago individual de empleados y pago consolidado de nóminas.
5. Tipos de incidentes: definición de categorías de incidentes con descuentos por monto, porcentaje o fórmula, incluyendo descuento como días de tiempo fuera personal.
6. Tipos de tiempo fuera personal: definición de categorías de tiempo fuera personal (vacaciones, enfermedad, etc.).

Contratos de trabajo

7. Contratos de trabajo: creación, edición y consulta de contratos que vinculan empleados a puestos de trabajo, con salarios por hora (ordinario, extraordinario diurno, extraordinario nocturno), frecuencia de pago, días de tiempo fuera personal por año y método de pago por defecto.
8. Terminación de contratos: registro de terminación de contrato por despido o renuncia, con cálculo automático de liquidación basado en promedio de salarios, días pendientes de tiempo fuera personal y parámetros configurables.

Destajos

9. Tipos de destajo: definición de tareas por destajo con valor unitario, unidad de medida, cuenta contable y configuración de bonificación.
10. Grupos de tipos de destajo: agrupación de tipos de destajo para organización y reportes.
11. Destajos no pagados: creación y gestión de tareas por destajo con asignación de empleados, tipos de destajo, cantidades y supervisor. Las filas se agregan con el botón "+".
12. Destajos pagados: consulta de destajos que ya han sido incluidos en nóminas pagadas.
13. Destajos de feriado: generación de destajos para un día de asueto a partir de los destajos de la semana anterior.

Nóminas

14. Nóminas no pagadas: creación manual o generación automática de la nómina del periodo según el calendario configurado (mensual, quincenal, catorcenal o semanal), con flujo de aprobación y pago. Incluye nóminas fuera de ciclo para beneficios anuales, semestrales, trimestrales y bimestrales.
15. Nóminas pagadas: consulta de las nóminas ya pagadas con opción de des-pagar.
16. Nóminas individuales: consulta, creación, edición e impresión de la nómina de cada empleado dentro de la nómina del periodo, con cálculo automático de salario, horas extra, jornada nocturna, comisiones, bonificación, beneficios, deducciones e incidentes. Incluye generación de partidas contables, impresión de boletas y descarga de PDF.
17. Llenado de beneficios y deducciones flexibles: ingreso manual de montos variables para beneficios y deducciones marcados como flexibles, con procesamiento asíncrono.

Incidentes

18. Incidentes: registro de llegadas tarde, ausencias, faltas y otros incidentes de empleados, con cálculo automático de descuentos según el tipo de incidente.
19. Importación de incidentes: importación masiva de incidentes desde archivo.

Tiempo fuera personal

20. Solicitudes de tiempo fuera personal: creación, edición, aprobación, rechazo y consulta de solicitudes de tiempo fuera personal con flujo de trabajo completo (en proceso, aprobado, rechazado, gozado).
21. Saldos de tiempo fuera personal: consulta de saldos de tiempo fuera personal por empleado, con historial de movimientos que incluye solicitudes, incidentes y nóminas.

Reportes

22. Reportes de destajos: valores semanales por empleado, costos semanales por tipo, tareas por empleado en rango de fechas, empleados por tarea, matriz de empleados x tipos de destajo, cantidades diarias y costos de destajos en la nómina.
23. Reportes de nómina: consolidado de nóminas con desglose de beneficios y deducciones, desglose diario, historial de empleado entre fechas (consolidado y detallado), totales de beneficios/deducciones por agencia.
24. Reportes de conciliación contable: destajos sin partida, nóminas sin partida, totales de pago sin conciliar, totales de costo sin conciliar, partidas faltantes en destajos e incidencias no descontadas correctamente.
25. Libro de salarios: reporte completo de salarios por empleado en un rango de fechas.
26. Incidencias por tipo: listado de incidencias agrupadas por tipo entre fechas.

Impresión

27. Impresión de boletas: plantillas de impresión para nóminas individuales, con soporte de descarga de PDF.
28. Impresión masiva: generación de PDF para todas las nóminas de una nómina o para las de la locación del usuario, con procesamiento asíncrono y seguimiento de progreso.