Nominas
Este modulo sirve para la gestion completa de la nomina de empleados, incluyendo contratos de trabajo, destajos, incidencias, tiempo personal, corridas de nomina y reportes. Soporta empleados asalariados (jornal) y empleados por destajo (pago por tarea). Incluye las siguientes funcionalidades:
Configuracion
- Configuraciones generales: establecimiento del ciclo de pago, calendarios de nomina (mensual, quincenal, catorcenal, semanal), umbrales de alerta, parametros de calculo de tiempo personal, parametros de liquidacion por despido y renuncia, y control de generacion de partidas contables.
- Puestos de trabajo: creacion y gestion de puestos con tipo de pago (asalariado o destajo), frecuencia de pago, horas de trabajo, cuentas contables para salario, horas extra, comisiones y bonificacion, y asignacion de beneficios y deducciones por defecto.
- Beneficios y deducciones: configuracion de percepciones y deducciones con porcentajes, montos fijos, formulas, cuentas contables, umbrales de salario, ciclos fuera de nomina (anual, semestral, trimestral, bimestral) y montos flexibles editables por el usuario.
- Metodos de pago: configuracion de cuentas contables para pago individual de empleados y pago consolidado de corridas de nomina.
- Tipos de incidencia: definicion de categorias de incidencias con descuentos por monto, porcentaje o formula, incluyendo descuento como dias de tiempo personal.
- Tipos de tiempo personal: definicion de categorias de tiempo personal (vacaciones, enfermedad, etc.).
- Tipos de destajo: definicion de tareas por destajo con valor unitario, unidad de medida, cuenta contable y configuracion de bonificacion.
- Grupos de tipos de destajo: agrupacion de tipos de destajo para organizacion y reportes.
Contratos de trabajo
- Contratos de trabajo: creacion, edicion y consulta de contratos que vinculan empleados a puestos de trabajo, con salarios por hora (ordinario, extraordinario diurno, extraordinario nocturno), frecuencia de pago, dias de tiempo personal por ano y metodo de pago por defecto.
- Terminacion de contratos: registro de terminacion de contrato por despido o renuncia, con calculo automatico de liquidacion basado en promedio de salarios, dias pendientes de tiempo personal y parametros configurables.
Destajos
- Destajos no pagados: creacion y gestion de tareas por destajo con asignacion de empleados, tipos de destajo, cantidades y supervisor. Soporte para agregar multiples filas con los botones "+", "+2", "+5", "+10", "+20".
- Destajos pagados: consulta de destajos que ya han sido incluidos en corridas de nomina pagadas.
- Destajos de feriado: generacion de destajos para dias feriados con horas extra.
Incidencias
- Incidencias: registro de llegadas tarde, ausencias, faltas y otras incidencias de empleados, con calculo automatico de descuentos segun el tipo de incidencia.
- Importacion de incidencias: importacion masiva de incidencias desde archivo.
Tiempo personal
- Solicitudes de tiempo personal: creacion, edicion, aprobacion, rechazo y consulta de solicitudes de tiempo personal con flujo de trabajo completo (en proceso, aprobado, rechazado, gozado).
- Saldos de tiempo personal: consulta de saldos de tiempo personal por empleado, con historial de movimientos que incluye solicitudes, incidencias y corridas de nomina.
Corridas de nomina
- Corridas de nomina no pagadas: creacion manual o generacion automatica de corridas de nomina segun calendario configurado (mensual, quincenal, catorcenal, semanal), con flujo de aprobacion y pago. Incluye corridas fuera de ciclo para beneficios anuales, semestrales, trimestrales y bimestrales.
- Corridas de nomina pagadas: consulta de corridas ya pagadas con opcion de revertir pago.
- Nominas individuales: creacion, edicion y consulta de la nomina de cada empleado dentro de una corrida, con calculo automatico de salario, horas extra, jornada nocturna, comisiones, bonificacion, beneficios, deducciones e incidencias. Incluye generacion de partidas contables, impresion de boletas y descarga de PDF.
- Llenado de beneficios flexibles: ingreso manual de montos variables para beneficios y deducciones marcados como flexibles, con procesamiento asincrono.
Reportes
- Reportes de destajos: valores semanales por empleado, costos semanales por tipo, tareas por empleado en rango de fechas, empleados por tarea, matriz de empleados x tipos de destajo, cantidades diarias y costos de destajos en corrida de nomina.
- Reportes de nomina: consolidado de nominas por corrida con desglose de beneficios y deducciones, desglose diario, historial de empleado entre fechas (consolidado y detallado), totales de beneficios/deducciones por agencia.
- Reportes de conciliacion contable: destajos sin partida, nominas sin partida, totales de pago sin conciliar, totales de costo sin conciliar, partidas faltantes en destajos e incidencias no descontadas correctamente.
- Libro de salarios: reporte completo de salarios por empleado en un rango de fechas.
- Incidencias por tipo: listado de incidencias agrupadas por tipo entre fechas.
Impresion
- Impresion de boletas: plantillas de impresion para nominas individuales, con soporte de descarga de PDF.
- Impresion masiva: generacion de PDF para todas las nominas de una corrida o para las de la agencia del usuario, con procesamiento asincrono y seguimiento de progreso.