Nóminas

Cuando llega la quincena o fin de mes, este módulo resuelve todo lo relacionado con pagar a su equipo: contratos de trabajo, destajos, incidencias, tiempo personal, nóminas y reportes. Da igual si sus empleados ganan por jornal o por tarea (destajo): aquí conviven ambos esquemas y cada pieza puede configurarse según cómo trabaja su empresa. Incluye las siguientes funcionalidades:

Configuracion

1. Configuraciones generales: establecimiento del ciclo de pago, calendarios de nomina (mensual, quincenal, catorcenal, semanal), umbrales de alerta, parametros de calculo de tiempo personal, parametros de liquidacion por despido y renuncia, y control de generacion de partidas contables.
2. Puestos de trabajo: creacion y gestion de puestos con tipo de pago (asalariado o destajo), frecuencia de pago, horas de trabajo, cuentas contables para salario, horas extra, comisiones y bonificacion, y asignacion de beneficios y deducciones por defecto.
3. Beneficios y deducciones: configuracion de percepciones y deducciones con porcentajes, montos fijos, formulas, cuentas contables, umbrales de salario, ciclos fuera de nomina (anual, semestral, trimestral, bimestral) y montos flexibles editables por el usuario.
4. Metodos de pago: configuracion de cuentas contables para pago individual de empleados y pago consolidado de nóminas.
5. Tipos de incidencia: definicion de categorias de incidencias con descuentos por monto, porcentaje o formula, incluyendo descuento como dias de tiempo personal.
6. Tipos de tiempo personal: definicion de categorias de tiempo personal (vacaciones, enfermedad, etc.).
7. Tipos de destajo: definicion de tareas por destajo con valor unitario, unidad de medida, cuenta contable y configuracion de bonificacion.
8. Grupos de tipos de destajo: agrupacion de tipos de destajo para organizacion y reportes.

Contratos de trabajo

9. Contratos de trabajo: creacion, edicion y consulta de contratos que vinculan empleados a puestos de trabajo, con salarios por hora (ordinario, extraordinario diurno, extraordinario nocturno), frecuencia de pago, dias de tiempo personal por ano y metodo de pago por defecto.
10. Terminacion de contratos: registro de terminacion de contrato por despido o renuncia, con calculo automatico de liquidacion basado en promedio de salarios, dias pendientes de tiempo personal y parametros configurables.

Destajos

11. Destajos no pagados: creación y gestión de tareas por destajo con asignación de empleados, tipos de destajo, cantidades y supervisor. Las filas se agregan con el botón "+".
12. Destajos pagados: consulta de destajos que ya han sido incluidos en nóminas pagadas.
13. Destajos de feriado: generación de destajos para un día de asueto a partir de los destajos de la semana anterior.

Incidencias

14. Incidencias: registro de llegadas tarde, ausencias, faltas y otras incidencias de empleados, con calculo automatico de descuentos segun el tipo de incidencia.
15. Importacion de incidencias: importacion masiva de incidencias desde archivo.

Tiempo personal

16. Solicitudes de tiempo personal: creacion, edicion, aprobacion, rechazo y consulta de solicitudes de tiempo personal con flujo de trabajo completo (en proceso, aprobado, rechazado, gozado).
17. Saldos de tiempo personal: consulta de saldos de tiempo personal por empleado, con historial de movimientos que incluye solicitudes, incidencias y nóminas.

Nóminas

18. Nóminas no pagadas: creación manual o generación automática de la nómina del periodo según el calendario configurado (mensual, quincenal, catorcenal o semanal), con flujo de aprobación y pago. Incluye nóminas fuera de ciclo para beneficios anuales, semestrales, trimestrales y bimestrales.
19. Nóminas pagadas: consulta de las nóminas ya pagadas con opción de des-pagar.
20. Nóminas individuales: consulta, creación, edición e impresión de la nómina de cada empleado dentro de la nómina del periodo, con cálculo automático de salario, horas extra, jornada nocturna, comisiones, bonificación, beneficios, deducciones e incidencias. Incluye generación de partidas contables, impresión de boletas y descarga de PDF.
21. Llenado de beneficios y deducciones flexibles: ingreso manual de montos variables para beneficios y deducciones marcados como flexibles, con procesamiento asíncrono.

Reportes

22. Reportes de destajos: valores semanales por empleado, costos semanales por tipo, tareas por empleado en rango de fechas, empleados por tarea, matriz de empleados x tipos de destajo, cantidades diarias y costos de destajos en la nómina.
23. Reportes de nomina: consolidado de nóminas con desglose de beneficios y deducciones, desglose diario, historial de empleado entre fechas (consolidado y detallado), totales de beneficios/deducciones por agencia.
24. Reportes de conciliacion contable: destajos sin partida, nominas sin partida, totales de pago sin conciliar, totales de costo sin conciliar, partidas faltantes en destajos e incidencias no descontadas correctamente.
25. Libro de salarios: reporte completo de salarios por empleado en un rango de fechas.
26. Incidencias por tipo: listado de incidencias agrupadas por tipo entre fechas.

Impresion

27. Impresion de boletas: plantillas de impresion para nominas individuales, con soporte de descarga de PDF.
28. Impresion masiva: generación de PDF para todas las nóminas de una nómina o para las de la locación del usuario, con procesamiento asíncrono y seguimiento de progreso.