Ventas

Este módulo está diseñado para llevar el control completo de facturación y cobros (parciales, totales o consolidados). A continuación se describen las principales funcionalidades del módulo de ventas.

Funcionalidades Principales

Clientes

• Creación, edición y consulta de clientes.
• Gestión de categorías de clientes vinculadas a listados de precios y términos de pago.
• Administración de tarjetas de crédito tokenizadas para pagos electrónicos.

Órdenes de Venta y Facturas

• Creación de órdenes de venta (pre-facturas) y facturas.
• Conversión de órdenes de venta en facturas (incluyendo emisión rápida).
• Edición de metadata de creación (número de orden y fecha).
• Marcar órdenes como regalo.
• Consolidación de múltiples órdenes en una sola factura.
• Emisión de facturas electrónicas (FEL) con integración a certificadores.
• Consulta de respuestas certificadas de almacenamiento externo (FEL).
• Emisión de facturas en contingencia.
• Facturas no fiscales (recibos).
• Impresión individual y masiva de facturas.
• Edición superficial (shallow edit) de facturas emitidas.
• Reenvío de facturas por correo electrónico.
• Importación masiva de facturas no pagadas.
• Exportación de órdenes y facturas a Excel.

Precios

• Consulta de precios vigentes de ítems y paquetes (vista de solo lectura).
• Visualización rápida del precio actual, moneda y tipo de precio (fijo o flexible).
• Gestión completa de precios sugeridos: creación manual, edición y desactivación.
• Historial de cambios de precios con trazabilidad de usuario y fecha.
• Importación masiva de precios vía Excel (CSV/XLS/XLSX).
• Exportación de precios a Excel y JSON con precios por listado.
• Listados de precios por categoría de cliente y punto de venta.
• Precios flexibles (editables al momento de facturar).
• Detección automática de paquetes (bundles) con prefijo "b".

Cobros y Pagos

• Cobro total, parcial y consolidado de facturas.
• Cobro de anticipos sobre órdenes de venta.
• Pagos provisionales (cobros sin confirmar).
• Emisión de recibos de caja y recibos provisionales.
• Sobre-cobros y devolución de pagos adicionales.

Notas de Crédito

• Emisión de notas de crédito por anulación, descuento o devolución parcial.
• Redención de notas de crédito en facturas.
• Impresión de notas de crédito.

Tarjetas de Regalo

• Configuración de tipos de tarjeta de regalo.
• Emisión automática de tarjetas de regalo al facturar.
• Consulta de saldo y redención.

Pasarelas de Pago

• Configuración de gateways/pasarelas de pago.
• Tokenización de tarjetas de crédito.
• Bitácora de operaciones de gateway.

Configuraciones

• Términos de pago con cuentas contables, categorías de clientes, descuentos asociados, anticipos y asientos extra configurables.
• Métodos de pago con cuentas contables principales y secundarias (porcentaje y monto fijo), opciones de impresión y comercio electrónico.
• Descuentos configurables por monto fijo o porcentaje, con umbrales de cantidad, forzado de asignación, y filtros por ítems, paquetes, términos de pago y categorías de clientes.
• Listados de precios por categoría de cliente y punto de venta, con opciones de exclusividad y comercio electrónico.
• Configuración de almacenamiento externo de documentos (FEL) con firma electrónica, credenciales, campos extra, y addendum personalizado.
• Configuración de envío automático de correos con plantillas personalizables para facturas, notas de crédito, anulaciones y pagos.
• Webhooks para integración con servicios externos (Zapier, etc.) para facturas y pagos.
• Variables de validación y comportamiento: límites de crédito, costos, impuestos, decimales, donaciones.
• Tipos de tarjeta de regalo con ítem de inventario asociado.
• Configuraciones de gateway/pasarela de pago con tokenización, reembolsos, cuotas, 3D Secure y pagos recurrentes.

Reportes

Más de 50 reportes disponibles organizados en las siguientes categorías:

• Reportes de ventas por vendedor, punto de venta, ítem y cliente.
• Reportes de cierre diario, consolidado, por hora y de ítems.
• Reportes de facturación electrónica y almacenamiento fiscal.
• Reportes de cobros y pagos pendientes (aging) con buckets detallados.
• Reportes de pagos por método, cobrador y vendedor.
• Reportes de costos, márgenes y rentabilidad.
• Reportes de órdenes, envíos y entregas.
• Reportes operativos y administrativos (corrección de datos, duplicados, sincronización).
• Reportes de cheques.
• Reportes de mis clientes y mis facturas (por vendedor actual).