Ventas

Si necesita tener claras las respuestas a cuánto le debe cada cliente y si la mercadería que salió de la bodega quedó facturada y registrada, este módulo le da el control completo de facturación y cobros, ya sean parciales, totales o consolidados. Incluye las siguientes funcionalidades:

Clientes

1. Clientes: creación, edición y consulta de clientes, con categorías vinculadas a listados de precios y términos de pago.
2. Tarjetas de Crédito: administración de tarjetas de crédito tokenizadas de los clientes para pagos electrónicos.

Precios

3. Precios Sugeridos: consulta de precios vigentes de ítems y paquetes, historial de cambios con usuario y fecha, creación manual, importación masiva desde Excel y exportación.

Órdenes de venta y facturas

4. Ordenes de Venta y Facturas: creación de órdenes de venta (pre-facturas) y facturas, conversión de órdenes en facturas (incluyendo emisión rápida), edición del número de orden y fecha, marcado de órdenes como regalo, impresión individual y masiva, reenvío por correo y exportación a Excel.
5. Consolidar Ordenes: consolidación de múltiples órdenes de venta en una sola factura.
6. Facturas Electrónicas en Guatemala: emisión de facturas electrónicas (FEL) con integración a certificadores y consulta de respuestas certificadas del almacenamiento externo.
7. Facturas electrónicas en contingencia en Guatemala: emisión de facturas electrónicas en contingencia.
8. Facturas no fiscales (recibos): creación de facturas que no registran impuestos.
9. Facturas Pagadas: consulta, impresión y descarga en PDF de facturas pagadas total o parcialmente, con edición superficial que no altera la contabilidad.
10. Facturas provisionales: impresión y descarga en PDF de pre-facturas, con mensaje de anulado en el documento.
11. Anular una factura o recibo: anulación de facturas y recibos, incluyendo el pago asociado.
12. Importar Facturas no Pagadas: carga masiva de facturas no pagadas.

Cobros y pagos

13. Cobrar facturas (total, parcial o consolidado): cobro total, parcial o consolidado de facturas, con emisión de recibos de caja.
14. Cobrar un anticipo (Cobrar antes de facturar): cobro de anticipos sobre órdenes de venta antes de emitir la factura.
15. Cobros sin confirmar (pagos provisionales): registro de pagos sin confirmar y su confirmación posterior.
16. Cobrar más de lo que dice la factura (sobre-cobrar): registro de sobre-cobros y devolución de pagos adicionales.

Notas de crédito

17. Emitir una nota de crédito (descuento, anulación o devolución): emisión de notas de crédito por anulación, descuento o devolución parcial.
18. Redimir una nota de crédito emitida a una factura: aplicación del saldo de una nota de crédito a una factura.
19. Impresión Notas de Crédito: impresión individual y masiva de notas de crédito.

Configuraciones

20. Términos de Pago: plazos de crédito con cuentas contables, categorías de clientes, descuentos asociados, anticipos y asientos extra configurables.
21. Métodos de Pago: cuentas contables principales y secundarias (porcentaje o monto fijo), opciones de impresión y comercio electrónico.
22. Descuentos: descuentos por monto fijo o porcentaje, con umbrales de cantidad y filtros por ítems, paquetes, términos de pago y categorías de clientes.
23. Listados de Precios: listados por categoría de cliente y punto de venta, con opciones de exclusividad y comercio electrónico.
24. Tarjetas de Regalo: tipos de tarjeta de regalo con ítem de inventario asociado, emisión al facturar y consulta de saldo.
25. Configuraciones de Gateway: pasarelas de pago con tokenización de tarjetas, reembolsos, cuotas, 3D Secure y pagos recurrentes.
26. Operaciones de Gateway: bitácora de operaciones con las pasarelas de pago.
27. Otras Configuraciones: almacenamiento externo de documentos (FEL) con firma electrónica y addendum personalizado, envío automático de correos con plantillas, webhooks para servicios externos y variables de validación (límites de crédito, costos, impuestos, decimales, donaciones).

Reportes

28. Ventas por vendedor y punto de venta: ventas mensuales y resumidas por vendedor, punto de venta y categoría de cliente.
29. Ventas por ítem y cliente: ventas de ítems y paquetes por mes, semana y cliente, con contribución de clientes e ítems a las ventas.
30. Cierres: cierre diario, consolidado, resumido, por hora y de ítems.
31. Facturación electrónica: almacenamiento de facturas y pagos electrónicos, respuestas certificadas y documentos emitidos en contingencia.
32. Cobros y pagos pendientes (aging): aging de saldos pendientes con buckets detallados, pagos vencidos y estado de cuenta del cliente.
33. Pagos por método, cobrador y vendedor: pagos diarios y mensuales por método de pago, cobrador y vendedor, con comisiones de vendedores.
34. Costos, márgenes y rentabilidad: ventas con costos y detalle de ventas con costos y pagos.
35. Órdenes, envíos y entregas: órdenes por punto de venta, facturas sin envío, ítems no entregados y variación entre facturas y envíos.
36. Reportes operativos y administrativos: números de factura duplicados y facturas sin asiento contable de ventas.
37. Reporte de cheques: control de cheques recibidos.
38. Mis clientes y mis facturas: reportes del vendedor actual: sus clientes y sus facturas.