Otras Configuraciones

Esta sección maneja muchas configuraciones que se permiten fijar en Zauru. Las variables que se manejan son las siguientes.

Variables generales

Estas variables son autoexplicativas. Las nombraremos brevemente para su referencia:

• Deshabilitar la validación de crédito suficiente: Esto permite emitir facturas por sobre el límite de crédito (monto, cantidad o vencimiento).

Variables para los Webhooks

Estas variables permiten extender Zauru y comunicarlo automáticamente con otros servicios como Zapier.

Esto significa que uno coloca el destino de donde se va a enviar la información de la factura recién emitida y Zauru automáticamente envía el JSON con la descripción de la factura.

Variables para el almacenamiento externo de documentos

Estas variables sirven para publicar a servicios externos la definición de cada factura para su almacenamiento y validación.

En Guatemala se utiliza para facturas electrónicas FACE y Facturas Electrónicas en Línea FEL.

Variables para el envío automático de correos

Estas variables sirven para automatizar el envío automático de las facturas por correo electrónico. Estas configuraciones solo funcionan para facturas emitidas y almacenadas en servicios externos (sección anterior).

Las variables configurables incluyen:

• Remitente del correo: Zauru o Ninguno.
• Formato del adjunto: Enlace o PDF.
• Dirección de correo "De" (From): Dirección que aparecerá como remitente.
• Nombre "De" (From Name): Nombre que aparecerá como remitente.
• Responder a (Reply-To): Dirección para respuestas.
• CC: Copia carbono.
• CC al vendedor: Incluir al vendedor en copia.
• CC al supervisor de agencia: Incluir al supervisor de la agencia en copia.
• BCC: Copia oculta.
• Saludo: Texto de saludo del correo.
• Asunto del correo (facturas): Asunto para correos de facturas.
• Cuerpo del mensaje (facturas): Cuerpo del correo para facturas.
• Asunto del correo (notas de crédito): Asunto para correos de notas de crédito.
• Cuerpo del mensaje (notas de crédito): Cuerpo del correo para notas de crédito.
• Asunto del correo (anulaciones): Asunto para correos de anulación de facturas.
• Cuerpo del mensaje (anulaciones): Cuerpo para correos de anulación de facturas.
• Asunto del correo (anulación NC): Asunto para correos de anulación de notas de crédito.
• Cuerpo del mensaje (anulación NC): Cuerpo para correos de anulación de notas de crédito.
• Asunto del correo (pagos): Asunto para correos de pagos.
• Cuerpo del mensaje (pagos): Cuerpo del correo para pagos.
• Habilitar envío de correos de pagos: Activar/desactivar envío automático de correos de pago.
• Habilitar envío en ambientes no productivos: Permite probar envíos en desarrollo/testing.
• Ocultar confirmación de pago: Oculta la opción de confirmar pago en la interfaz.

Variables para Notas de Crédito

• Cuenta de notas de crédito: Cuenta contable para registrar notas de crédito.
• Cuenta de devoluciones de notas de crédito: Cuenta para devoluciones asociadas a notas de crédito.
• Días de devolución de IVA en notas de crédito: Cantidad de días para la devolución del IVA.
• Método de pago para notas de crédito: Método de pago predeterminado para redención de notas de crédito.

Variables para Cuentas de Ventas

• Cuenta de ventas de productos: Cuenta contable predeterminada para venta de productos.
• Cuenta de ventas de servicios: Cuenta contable predeterminada para venta de servicios.
• Cuenta de impuesto extra 1: Cuenta contable para impuesto adicional 1.
• Cuenta de impuesto extra 2: Cuenta contable para impuesto adicional 2.

Variables de Validación y Comportamiento

• Habilitar alteración de categoría de cliente: Permite cambiar la categoría de un cliente automáticamente.
• Usar costo promedio ponderado de stock en lugar del costo promedio: Alterna el método de cálculo de costo.
• Política de generación de órdenes de producción: Define cuándo se generan órdenes de producción.
• Precios finales editables en precios unitarios flexibles: Permite editar el precio final al facturar.
• Deshabilitar validación de crédito suficiente: Permite emitir facturas por sobre el límite de crédito.
• Habilitar validación de costo vs precio: Alerta cuando el precio de venta es menor al costo.
• Habilitar etiquetas en detalles de factura: Permite agregar tags en las líneas de la factura.
• Ocultar parámetro de sujeto a impuestos: Oculta la opción de factura sujeta a impuestos.
• Valor predeterminado de sujeto a impuestos: Define si las facturas nuevas son sujetas a impuestos por defecto.
• Excluir decimales: Redondea los montos eliminando decimales.
• Excluir pagos provisionales del límite de crédito: No considera los draft payments para el cálculo de crédito.
• Forzar facturas no fiscales para categoría de cliente: Las facturas para cierta categoría siempre serán no fiscales.

Variables de Consolidación de Ventas

• Deshabilitar trabajos en segundo plano para consolidaciones: Procesa las consolidaciones en línea en lugar de usar background jobs.

Variables de Donaciones

• Mostrar selección de documento para código de aceptación de donación: Permite elegir entre factura y donación.
• Documento predeterminado para código de aceptación de donación: Define el tipo de documento por defecto.

Variables para Webhooks

• URL de Webhook para facturas: Destino para enviar datos de facturas nuevas.
• Habilitar envío de Webhook para facturas: Activa/desactiva el webhook de facturas.
• URL de Webhook para pagos: Destino para enviar datos de pagos nuevos.
• Habilitar envío de Webhook para pagos: Activa/desactiva el webhook de pagos.
• Habilitar envío de Webhook al confirmar pagos: Envía webhook solo cuando se confirma un pago.
• Forzar ocultar clientes de otros vendedores: Restringe la visibilidad de clientes entre vendedores.

Variables para Almacenamiento Externo de Documentos (FEL)

• Habilitar envío a servicio de almacenamiento externo: Activa/desactiva la integración con FEL.
• Usuario, contraseña y contraseña extra: Credenciales para el servicio FEL.
• Usuario, contraseña y contraseña extra (pruebas): Credenciales para modo prueba.
• Certificado PFX y contraseña: Firma electrónica para facturación.
• Ajuste de número de secuencia: Para ajustar la numeración en El Salvador.
• Habilitar pruebas de contingencia: Permite probar el modo contingencia.
• Registrar pago por IVA retenido: Activa registro de pagos de IVA retenido.
• Método de pago para IVA retenido: Método para pagos de IVA retenido.
• Campos extra 1-7: Campos adicionales para requerimientos específicos del certificador.
• Prorratear descuentos de línea: Distribuye descuentos entre líneas de la factura.
• Código de escenario exento: Para facturación de ítems exentos (medicinas, vehículos).
• Código de escenario de cliente exento: Para clientes exentos (maquilas, zonas francas).
• Manipulación de XML antes del envío: Opciones de transformación del XML.
• Incluir referencia de línea en descripción XML: Agrega la referencia de la línea en el XML.
• Addendum personalizado: Texto adicional para incluir en el XML de facturación.
• Incoterm para facturas de exportación: Término de comercio internacional para exportaciones.