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Cuentas Contables

Cada empresa lleva su contabilidad a su manera, y en Zauru usted arma la nomenclatura de cuentas como mejor le convenga: aquí le mostramos cómo crearla, ordenarla y dejarla lista desde el primer día. Este es el punto de partida natural cuando está montando su empresa en el sistema o cuando abre una cuenta nueva en el banco y necesita reflejarla contablemente. Zauru mantiene un registro de todas las transacciones contables de compra, venta y pagos de productos y servicios, así como un registro de las cuentas bancarias de la empresa.

A continuacion vera como se maneja la contabilidad en Zauru.

imagen1

https://app.zauru.com/accounting/accounts

Tutoriales​

  1. Grupos de cuentas: agrupación de cuentas por rubro, con código, tipo de cuenta y moneda. Incluye importación masiva.
  2. Tipificar las cuentas de egresos (gastos o costos): clasificación de una cuenta de gastos como costo o gasto operativo para el estado de resultados.
  3. Tipificar las cuentas patrimoniales (activos, pasivos o capital): clasificación de las cuentas patrimoniales según su liquidez para el balance general.

Tipos de Cuenta​

Los tipos de cuenta son administrados a nivel de sistema y definen la naturaleza de cada cuenta. Los tipos predefinidos son:

IDNombreCategoriaDebito
1ActivosNoSi
2PasivosNoNo
3GastosSiSi
4IngresosSiNo
5CapitalNoNo

Un tipo de cuenta con categoria = true (Gastos e Ingresos) significa que es una cuenta de gestion y aparecera en el estado de resultados. Si categoria = false, es una cuenta patrimonial y aparecera en el balance general.

Cada tipo de cuenta define su comportamiento contable:

  • Cuentas de débito (activos y gastos): aumentan con débitos y disminuyen con créditos.
  • Cuentas de crédito (pasivos, capital e ingresos): aumentan con créditos y disminuyen con débitos.

Nomenclatura de Cuentas​

Zauru le permite tener la nomenclatura de cuentas que usted desee, con los rubros de cuentas que usted prefiera. Los pasos para crear su propia nomenclatura de activos, pasivos o capital son los siguientes:

  1. Crear el Grupo de Cuentas.
  2. Crear una Cuenta y categorizarla en el grupo de Cuenta Creado.

Crear una nueva Cuenta​

Los pasos para crear una cuenta están en Grupos de cuentas. Los campos del formulario son los siguientes:

  • Tipo de cuenta: Activo, Pasivo, Capital, Gastos o Ingresos.
  • Activa: si la cuenta esta activa para uso.
  • Líquido: si es una cuenta corriente o con disponibilidad inmediata (30 días). Afecta cómo se muestra en el balance general (corriente vs no corriente) y en el flujo de efectivo. Ver Tipificar las cuentas patrimoniales.
  • Balance 0: si es una cuenta que deberia tener balance 0, como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, adelantos. Las cuentas marcadas con balance 0 mostraran una alerta si quedan con saldo despues de una reconciliacion.
  • Reconciliable: si la cuenta puede ser utilizada para reconciliaciones y liquidaciones. Por defecto, las cuentas por pagar y por cobrar son reconciliables.
  • Es costo: para cuentas de gastos, marcar si es un costo (en lugar de un gasto operativo). Los costos aparecen en una seccion separada del estado de resultados.
  • Codigo: codigo de la cuenta, que deberia de comenzar con el codigo del grupo de cuentas.
  • Nombre: nombre de la cuenta.
  • Grupo de cuenta: a que grupo de cuentas pertenece.
  • Moneda: en que moneda se maneja la cuenta.
  • Limite de credito: monto maximo de credito para cuentas por cobrar.
  • Descripcion: breve descripcion de la cuenta.
  • Color: color opcional para identificacion visual de la cuenta.

Para guardar los cambios presione click en "Crear cuenta".

imagen9

https://app.zauru.com/accounting/accounts/new

Exportar nomenclatura contable​

Desde el listado de cuentas, puede exportar toda la nomenclatura contable a un archivo Excel (.xls). El archivo incluye todas las cuentas activas organizadas por tipo de cuenta, liquidez (corriente/no corriente), grupo de cuenta y moneda.

Filtrar cuentas​

El listado de cuentas permite filtrar por:

  • Activas: muestra solo cuentas activas.
  • Inactivas: muestra cuentas desactivadas.
  • Todas: muestra todas las cuentas sin filtrar.

Importar cuentas​

Las cuentas contables pueden importarse masivamente desde un archivo CSV. Ver el tutorial de Importaciones.

Saldos Iniciales​

Para comenzar a usar Zauru con sus cuentas contables cuadradas se deben ingresar saldos iniciales para que sus bancos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar esten al dia. La manera contable de hacerlo es la siguiente:

  1. Ir a "Contabilidad".
  2. Ir a "Transacciones".
  3. Crear una nueva transaccion para colocar el gasto o el ingreso a la cuenta contable a la que desee ingresar el saldo inicial.

Se pueden crear saldos iniciales de:

  • Cuentas Bancarias.
  • Cuentas por Pagar por Proveedor o completa.
  • Cuentas por Cobrar por Proveedor o completa.
  • IVA por pagar.
  • IVA por cobrar.

La forma de hacerlo es la siguiente:

imagen11

https://app.zauru.com/accounting/entries

Los pasos para crear una nueva transaccion de saldos iniciales son los siguientes:

  1. Colocar el nombre del cliente o proveedor existente.
  2. Si es un nuevo cliente o proveedor, crear un nuevo beneficiario.
  3. Colocar una referencia del saldo inicial.
  4. Colocar la fecha en que se espera pagar o recibir el pago.
  5. Seleccionar desde donde se realizara la transaccion, si es un saldo a proveedores seleccionar cuentas por pagar (Proveedores), si es un saldo a clientes seleccionar ventas contado o credito (clientes).
  6. Colocar la cantidad de la transaccion.
  7. Si es un saldo a proveedores colocar el gasto, si es un saldo de clientes colocar cuentas por cobrar.
  8. Si lleva IVA seleccione el boton de +IVA, el sistema automaticamente calculara su IVA por cobrar (Proveedores) o IVA por pagar (Clientes).
  9. Para Guardar sus cambios seleccione el boton de "Crear transaccion".

imagen12

https://app.zauru.com/accounting/entries/new

Con su nomenclatura creada y sus saldos iniciales registrados, la contabilidad queda lista para recibir cada transacción del día a día, y sus reportes reflejarán la realidad de la empresa desde el primer momento. Si en el camino necesita más cuentas o más grupos, puede agregarlos siguiendo los mismos pasos.

API (llamadas desde sistemas externos)​

Obtener detalle de la cuenta​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  https://app.zauru.com/accounting/accounts/1.json

Esto devolverá un JSON similar a este:

{
  "id": "77705",
  "zid": "4",
  "active": true,
  "code": null,
  "name": "cuentas por pagar credito",
  "description": null,
  "value": "0.00",
  "credit_limit": null,
  "liquid": false,
  "reconciliable": false,
  "account_group_id": null,
  "currency_id": "1",
  "account_type_id": "2",
  "entity_id": "1303",
  "updater_id": "1",
  "created_at": "2026-02-06 18:10:09.707434",
  "updated_at": "2026-02-06 18:10:09.707434",
  "splits_count": "0",
  "entries_count": "0",
  "cost": false,
  "color": "#CCCCCC"
}

Consultar listado de cuentas patrimoniales​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  https://app.zauru.com/accounting/accounts.json

Devuelve un arreglo indexado por tipo de cuenta (1, 2 y 5); los espacios sin cuentas se devuelven como null. Cada cuenta tiene esta forma:

[
  null,
  [
    {
      "id": 1,
      "zid": 2,
      "active": true,
      "code": "",
      "name": "bolsón tarjeta de crédito",
      "description": "",
      "value": "237.08",
      "credit_limit": null,
      "liquid": false,
      "reconciliable": false,
      "account_group_id": null,
      "currency_id": 3,
      "account_type_id": 3,
      "entity_id": 4,
      "updater_id": 5,
      "created_at": "2019-04-05T18:01:57.190Z",
      "updated_at": "2026-07-06T16:23:48.787Z",
      "splits_count": 268,
      "entries_count": 284,
      "cost": false,
      "color": "#CCCCCC"
    }
  ],
  null,
  null,
  null,
  null
]

consultar listado de cuentas de gestion​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  https://app.zauru.com/accounting/categories.json

Devuelve un arreglo indexado por tipo de cuenta (3 y 4); los espacios sin cuentas se devuelven como null. Cada cuenta tiene esta forma:

[
  null,
  null,
  null,
  [
    {
      "id": 1,
      "zid": 2,
      "active": true,
      "code": "",
      "name": "costos implementaciones Infile",
      "description": "",
      "value": "0.0",
      "credit_limit": null,
      "liquid": false,
      "reconciliable": false,
      "account_group_id": null,
      "currency_id": 3,
      "account_type_id": 4,
      "entity_id": 5,
      "updater_id": 6,
      "created_at": "2026-05-21T02:04:05.073Z",
      "updated_at": "2026-05-21T02:04:05.073Z",
      "splits_count": 0,
      "entries_count": 0,
      "cost": false,
      "color": "#cccccc"
    }
  ],
  null
]

Crear una cuenta contable​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X POST \
  -d '{
    "account": {
      "active": true,
      "code": "1.1.1",
      "name": "Cuenta Bancaria BAC",
      "account_type_id": 1,
      "account_group_id": 1,
      "currency_id": 1,
      "liquid": true,
      "reconciliable": false
    }
  }' \
  https://app.zauru.com/accounting/accounts.json

Esto devolverá un JSON similar a este:

{
  "name": [
    "ya ha sido tomado"
  ]
}

Actualizar una cuenta contable​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X PUT \
  -d '{
    "account": {
      "name": "Cuenta Bancaria BAC Actualizada",
      "active": true
    }
  }' \
  https://app.zauru.com/accounting/accounts/1.json

Esto devolverá un JSON similar a este:

{
  "id": "77705",
  "zid": "4",
  "active": true,
  "code": null,
  "name": "cuentas por pagar credito",
  "description": null,
  "value": "0.00",
  "credit_limit": null,
  "liquid": false,
  "reconciliable": false,
  "account_group_id": null,
  "currency_id": "1",
  "account_type_id": "2",
  "entity_id": "1303",
  "updater_id": "1",
  "created_at": "2026-02-06 18:10:09.707434",
  "updated_at": "2026-02-06 18:10:09.707434",
  "splits_count": "0",
  "entries_count": "0",
  "cost": false,
  "color": "#CCCCCC"
}

Borrar una cuenta contable​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X DELETE \
  https://app.zauru.com/accounting/accounts/1.json

En caso de exito, retorna un codigo HTTP 204 No Content (sin cuerpo).

Consultar el balance de una cuenta​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  https://app.zauru.com/accounting/accounts/1/balance.json

Esto devolverá un JSON similar a este:

{
  "id": "77705",
  "zid": "4",
  "active": true,
  "code": null,
  "name": "cuentas por pagar credito",
  "description": null,
  "value": "0.00",
  "credit_limit": null,
  "liquid": false,
  "reconciliable": false,
  "account_group_id": null,
  "currency_id": "1",
  "account_type_id": "2",
  "entity_id": "1303",
  "updater_id": "1",
  "created_at": "2026-02-06 18:10:09.707434",
  "updated_at": "2026-02-06 18:10:09.707434",
  "splits_count": "0",
  "entries_count": "0",
  "cost": false,
  "color": "#CCCCCC"
}

Obtener el formulario de nueva cuenta​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  https://app.zauru.com/accounting/accounts/new.json

Esto devolverá un JSON similar a este:

{
  "id": null,
  "zid": null,
  "active": true,
  "code": null,
  "name": null,
  "description": null,
  "value": "0.0",
  "credit_limit": null,
  "liquid": false,
  "reconciliable": false,
  "account_group_id": null,
  "currency_id": 1,
  "account_type_id": 2,
  "entity_id": 3,
  "updater_id": null,
  "created_at": null,
  "updated_at": null,
  "splits_count": 0,
  "entries_count": 0,
  "cost": false,
  "color": "#CCCCCC"
}

Obtener el formulario de edicion de una cuenta​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  https://app.zauru.com/accounting/accounts/1/edit.json

Esto devolverá un JSON similar a este:

{
  "id": "77705",
  "zid": "4",
  "active": true,
  "code": null,
  "name": "cuentas por pagar credito",
  "description": null,
  "value": "0.00",
  "credit_limit": null,
  "liquid": false,
  "reconciliable": false,
  "account_group_id": null,
  "currency_id": "1",
  "account_type_id": "2",
  "entity_id": "1303",
  "updater_id": "1",
  "created_at": "2026-02-06 18:10:09.707434",
  "updated_at": "2026-02-06 18:10:09.707434",
  "splits_count": "0",
  "entries_count": "0",
  "cost": false,
  "color": "#CCCCCC"
}

Listado de transacciones de una cuenta (datatables)​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X POST \
  -d '{
    "start": 0,
    "length": 40,
    "scope": "all"
  }' \
  https://app.zauru.com/accounting/accounts/1/datatables_show.json

Balance corrido de una cuenta (datatables)​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X POST \
  -d '{
    "start": 0,
    "length": 40
  }' \
  https://app.zauru.com/accounting/accounts/1/datatables_balance.json

Formulario de cierre mensual automatico del estado de resultados​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  https://app.zauru.com/accounting/accounts/automatic_monthly_close.json

Formulario de cierre anual automatico del estado de resultados​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  https://app.zauru.com/accounting/accounts/automatic_annual_close.json

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