[Transacciones] Pagar Salarios (incluyendo prestaciones)

Cada vez que paga la planilla, conviene dejar registrado el cheque de cada empleado para que el gasto de salarios quede al día en sus cuentas. Aquí verá cómo pagar salarios y prestaciones, con la opción de desglosar en un mismo pago conceptos como comisiones o gasolina.

Pagar Salarios

Los pasos para emitir un cheque de pago de salarios son los siguientes:

1. Ir a “Contabilidad”.
2. Seleccionar “Transacciones”.
3. Seleccionar “Nueva Transacción”.

Los campos a llenar para crear el pago de salario son los siguientes:

a. Coloque el nombre del empleado

b. Si quiere imprimir el cheque desde el sistema seleccione “Generar Impresión”.

c. Coloque una referencia para buscar el pago en el listado de transacción fácilmente.

d. Coloque la fecha en que se puede cobrar el cheque.

e. Coloque desde que cuenta se realizara el pago.

f. Coloque la cantidad por la que se va efectuar el cheque.

g. Coloque la cuenta de gasto “salarios”, también puede agregar mas cuentas en un mismo pago, como “comisiones”, “gasolina”, etc. para desglosar el pago de salario.

Para crear el cheque presione “Crear nueva transacción” en la parte de abajo.

Pagar prestaciones

Los pasos para emitir un cheque para pagar prestaciones son los siguientes:

1. Ir a “Contabilidad”.
2. Seleccionar “Transacciones”.
3. Seleccionar “Nueva transacción”.

Los campos a llenar para crear el pago de prestaciones son los siguientes:

a. Coloque el nombre del empleado al que se le va pagar.

b. Si quiere imprimir el cheque desde el sistema, seleccione “Generar Impresión”.

c. Coloque una referencia para encontrar el pago fácilmente en el listado de transacciones.

d. Coloque la fecha en la que se puede cobrar el cheque.

e. Seleccione desde que cuenta se efectúa el pago.

f. Coloque la cantidad por la que se realiza el cheque.

g. Seleccione la cuenta de prestaciones

Con el pago registrado, el gasto de salarios o prestaciones queda reflejado en la cuenta correcta y su contabilidad mensual avanza sin huecos. Si su pago incluye varios conceptos, desglóselos en un mismo cheque para que cada cuenta de gasto reciba lo que le corresponde.

API (llamadas desde sistemas externos)

Crear una transaccion (pago de salarios y prestaciones)

El pago se emite desde la cuenta monetaria hacia las cuentas de gasto de salarios y prestaciones. Puede desglosar el pago con varios splits_attributes (salarios, comisiones, prestaciones, etc.).

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X POST \
  -d '{
    "entry": {
      "payee_id": "1",
      "printable": true,
      "reference": "Pago de salarios",
      "date": "2026-08-01",
      "account_id": "1",
      "amount": "4500",
      "splits_attributes": {
        "0": {
          "reference": "Salarios",
          "account_id": "2",
          "amount": "3000.0"
        },
        "1": {
          "reference": "Comisiones",
          "account_id": "3",
          "amount": "1500.0"
        }
      },
      "memo": "Salario del mes"
    }
  }' \
  https://app.zauru.com/accounting/entries.json

Esto devolverá un JSON similar a este:

{
  "id": 1,
  "zid": 1,
  "printable": true,
  "invoice": null,
  "id_number": null,
  "reference": "Pago de salarios",
  "date": "2026-08-01",
  "income": false,
  "memo": "Salario del mes",
  "image": null,
  "verified": false,
  "audited": false,
  "payee_id": 1,
  "entity_id": 1,
  "reconciliation_id": null,
  "updater_id": 1,
  "account_id": 1,
  "amount": "4500.0",
  "created_at": "2026-08-01 10:00:00.000000",
  "updated_at": "2026-08-01 10:00:00.000000",
  "splits_count": 2,
  "invoice_date": null,
  "pdf": null,
  "contract_id": null,
  "verified_at": null,
  "audited_at": null,
  "conciliation_id": null,
  "split_conciliation_id": null,
  "endorsement_restriction": false,
  "exempt": false,
  "small_taxpayer": false,
  "external_image_url": null,
  "reception_id": null,
  "inventory_audit_id": null,
  "source_doc_type_id": 3,
  "monthly_entry_source_doc_type_id": null,
  "cost_center_id": null
}