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Crear una reservación

Vista de Reservaciones​

Los pasos para ver las reservaciones son:

  1. Ir a "Inventarios".
  2. Seleccionar "Reservaciones".

La tabla muestra una fila por reservación con las columnas "ID", "Reservación #", "Referencia", "Necesita Transporte", "Entrega Estimada", "Origen", "Destino", "Tipo" e "Items". Los filtros de alcance, rango de fechas y etiquetas se describen en Envíos.

Crear una reservación​

Los pasos para crear una reservación son:

  1. Ir a "Inventarios".
  2. Seleccionar "Reservaciones".
  3. Seleccionar "Nueva Reservación".

imagen1

Los campos del formulario son:

  • Reservación #: número generado automáticamente por la numeración de documentos.
  • Referencia: texto para encontrar la reservación después.
  • Solicitante: empleado que solicita la reservación.
  • Transportista: empleado responsable del transporte, si aplica.
  • Necesita Transporte: marcar si el envío requiere un paso de tránsito entre despachar y entregar.
  • Despacho Estimado: fecha prevista de despacho, para envíos con transporte.
  • Entrega Estimada: fecha prevista de entrega en la bodega destino.
  • Origen: bodega desde donde salen los productos. Si las opciones no se actualizan al cambiar la bodega, presionar "Refrescar".
  • Destino: bodega hacia donde van los productos.
  • Carga: lista de items con su cantidad. Presionar "+" para agregar una fila, "+2" para dos filas o "+5" para cinco filas.
  • Imagen: foto del envío.
  • Etiquetas: etiquetas para categorizar y filtrar el envío.
  • Memo: notas internas.

Presionar "Crear envío" para guardar la reservación.

imagen2

Para agregar paquetes en lugar de productos individuales, buscar el código del paquete que empieza con "b" seguido del ID (por ejemplo "b123"). Zauru desglosa el paquete en sus componentes con las cantidades correspondientes.

Para productos identificables, la cantidad se fija en 1 y se selecciona el número de serie. Para productos perecederos, se selecciona el lote.

Para crear una reservación seleccionando series específicas, ver Reservación de números de serie. Para ingresar producto a un lote, ver Reservación de lotes.

Reservación desde una solicitud de traslado​

Si tiene una solicitud de traslado aprobada, puede crear la reservación directamente desde ella. Los productos, cantidades, bodegas y referencias se cargan automáticamente en el formulario. El procedimiento se detalla en Solicitudes de traslado.

Vínculos con contratos, facturas y órdenes de compra​

Al crear una reservación puede vincularla con un contrato, una factura, una orden de compra o un proveedor. Estos campos pueden precargarse desde la URL con los parámetros:

  • c: contrato
  • p: proveedor
  • in: factura
  • po: orden de compra
  • f: bodega origen
  • t: bodega destino
  • i: item
  • s: números de serie (separados por "-")

Botones Vista Previa y Refrescar​

  • Vista Previa: muestra una vista previa del envío sin crearlo, para revisar los detalles antes de confirmar.
  • Refrescar: actualiza los datos del formulario, útil tras cambiar la bodega origen para que se refresquen los items y series disponibles.

Editar una reservación​

Mientras el envío esté en estado de Reservación puede editarlo. Una vez despachado o entregado, no se puede modificar.

  1. Ir a "Inventarios".
  2. Seleccionar "Reservaciones".
  3. Buscar la reservación que desea editar.
  4. Seleccionar "Editar.

Podrá modificar la referencia, fechas, transportista, items, cantidades, etiquetas, imagen y notas.

Imprimir una reservación​

  1. Ir a "Inventarios".
  2. Seleccionar "Reservaciones".
  3. Buscar la reservación que desea imprimir.
  4. Seleccionar "Imprimir.

El documento incluye referencia, fechas, productos, cantidades y bodegas origen y destino.

Exportar movimientos a Excel​

  1. Ir a "Inventarios".
  2. Seleccionar "Reservaciones".
  3. Abrir la reservación cuyos movimientos desea exportar.
  4. Seleccionar "Exportar a Excel".

Se descarga un archivo XLS con el detalle de todos los productos y cantidades del envío.

API (llamadas desde sistemas externos)​

Obtener todas las reservaciones​

Devuelve la lista de envíos en estado de reservación. Puede filtrar por alcance (scope), etiqueta (tag) y rango de fechas.

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  https://app.zauru.com/inventories/bookings.json?scope=all

Esto devolverá un JSON similar a este:

[
  {
    "id": 1,
    "zid": 2,
    "id_number": null,
    "reference": "PRUEBA NOTIFICACION",
    "needs_transport": false,
    "entity_id": 3,
    "payee_id": null,
    "income": null,
    "booker_id": 4,
    "planned_shipping": null,
    "shipped": false,
    "shipped_at": null,
    "shipper_id": null,
    "planned_delivery": "2023-11-13",
    "delivered": false,
    "delivered_at": null,
    "deliverer_id": null,
    "voided": false,
    "voided_at": null,
    "voider_id": null,
    "returned": false,
    "returned_at": null,
    "returner_id": null,
    "creator_id": 5,
    "updater_id": 5,
    "memo": "",
    "agency_from_id": 6,
    "address_from": "Calle Ejemplo 123, Zona 10",
    "agency_to_id": 6,
    "address_to": "Calle Ejemplo 123, Zona 10",
    "created_at": "2023-11-13T16:33:05.349Z",
    "updated_at": "2023-11-13T16:33:05.362Z",
    "movements_count": 1,
    "transporter_id": null,
    "movements": [
      {
        "id": 7,
        "serial_id": null,
        "item_id": 8,
        "shipment_id": 1,
        "booked_quantity": "1.0",
        "delivered_quantity": null,
        "reference": "",
        "lot_id": null,
        "entity_id": 3
      }
    ]
  }
]

Obtener el detalle de una reservación​

Devuelve los datos del envío, sus movimientos, bodegas origen y destino, y los formularios asociados.

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  https://app.zauru.com/inventories/bookings/1.json

Crear una reservación​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X POST \
  -d '{
    "shipment": {
      "reference": "Referencia para encontrar este envío",
      "booker_id": "1",
      "transporter_id": "",
      "needs_transport": "0",
      "planned_shipping": "",
      "planned_delivery": "2026-08-10",
      "agency_from_id": "2",
      "agency_to_id": "1",
      "movements_attributes": {
        "0": {
          "item_code": "xyz",
          "item_id": "2",
          "booked_quantity": "100"
        }
      },
      "tag_ids": [""],
      "memo": "Alguna anotación"
    }
  }' \
  https://app.zauru.com/inventories/bookings.json

Actualizar una reservación​

Actualiza los datos de un envío mientras esté en estado de Reservación. Una vez despachado o entregado, el envío ya no se puede editar.

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X PUT \
  -d '{
    "shipment": {
      "reference": "Referencia actualizada",
      "planned_delivery": "2026-08-15",
      "movements_attributes": {
        "0": {
          "item_id": "2",
          "booked_quantity": "120",
          "id": "1"
        }
      },
      "tag_ids": [""],
      "memo": "Nota actualizada"
    }
  }' \
  https://app.zauru.com/inventories/bookings/1.json

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