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Punto de re orden

¿Le ha pasado que un cliente pide un producto y descubre que se agotó sin darse cuenta? El punto de re orden existe para que eso no vuelva a ocurrir: es la cantidad mínima que usted define por producto, y Zauru le avisa cuando las existencias caen por debajo de ella, incluso pintándolas en rojo. Existen dos formas de configurarlo: el punto de re orden de un producto (total en todas las bodegas) y el punto de re orden por bodega. Adicionalmente, puede establecer la cantidad económica de orden, que es la cantidad recomendada para reabastecer cuando se alcanza el punto de re orden, y consultar un reporte dedicado con todos los productos que ya están por debajo.

Punto de re orden de un producto​

Si sus bodegas se reabastecen entre sí, conviene pensar en cuánto necesita la empresa en total, sin importar dónde esté repartido. El punto de re orden por producto es una cantidad mínima que debería de tener al sumar las existencias de ese producto en todas sus bodegas.

El punto de re orden de un producto debe de ser establecido en las características del ítem. Los pasos para establecer el punto de re orden de un producto se muestran en el tutorial de "Crear Ítems".

Los pasos para ver el punto de re orden de un producto son los siguientes:

  1. Ir a "Inventarios".
  2. Seleccionar "Existencias".
  3. Seleccionar "Todas las bodegas".

Aquí podrá ver todas las existencias por bodega de cada producto, en este ejemplo, lo colocamos al Producto 1 un punto de re orden global de 10, esto quiere decir que cuando el total de las existencias de todas las bodegas sea menor a 10, que nos avise para que volvamos a comprar. En la imagen se muestra el producto en rojo, notificando que ya llego a su punto de re orden.

imagen1

Punto de re orden por bodega​

Cuando cada bodega se abastece por su cuenta, el límite conviene fijarlo por bodega: así, la sucursal pide cuando su propio stock baja, sin esperar a que se agote el total de la empresa. Para configurarlo, siga estos pasos:

  1. Ir a "Inventarios".
  2. Seleccionar "Existencias".
  3. Seleccione la pestaña de "Todas las Bodegas".
  4. Haga click sobre la cantidad en la bodega que quiere especificar el punto de re orden. En el ejemplo vamos modificar el punto de re orden para el producto 7 en la bodega de Zona 8.

imagen2

Le aparecerán los detalles de la existencia del producto 7 en la bodega Zona 8. Presione editar en la parte inferior para establecer el punto de re orden.

imagen3

Encontrara las opciones para colocar el punto de re orden, los campos que tiene que llenar son los siguientes:

a. Coloque en el punto de re orden, la cantidad mínima que tendría que tener de este producto en esta bodega.

b. Coloque en la cantidad económica de la orden, la cantidad recomendada de re orden de este producto. Por ejemplo, si su proveedor le vende en cajas de 50 unidades, puede establecer 50 como cantidad económica de orden.

c. Presione "Actualizar Existencia".

En este ejemplo establecimos que cuando el Producto 7 llegue a 30 Unidades en la Bodega Zona 8, nos notifique para re ordenar, y colocamos que la cantidad recomendada de re orden debería de ser de 50 unidades.

imagen4

Verificación de puntos de re orden por bodega​

Los pasos para ver las notificaciones de re orden por bodega son los siguientes:

  1. Ir a "Inventarios".
  2. Seleccionar "Existencias".
  3. Seleccione la bodega que quiere ver y presione "Cambiar".

Si hay algún producto que alcanzo el punto de re orden le aparecerá en rojo. En este ejemplo se muestra que del producto 7 ya solo quedan 25 unidades, y el punto de orden que establecimos era al alcanzar 30, por eso aparece el producto en rojo.

imagen5

Cantidad económica de orden​

La cantidad económica de orden (EOQ por sus siglas en inglés) es la cantidad recomendada que debería ordenar cuando el producto alcanza su punto de re orden. Esta cantidad se configura por producto y por bodega, y le ayuda a optimizar sus compras considerando factores como:

  • Cantidades mínimas de compra del proveedor.
  • Tamaños de empaque o lote.
  • Frecuencia óptima de reabastecimiento.

Para configurar la cantidad económica de orden, siga los mismos pasos que para configurar el punto de re orden por bodega (campo "b" en la sección anterior).

Reporte de productos bajo punto de re orden​

Zauru incluye un reporte específico para identificar todos los productos que están por debajo de su punto de re orden. Este reporte se encuentra en:

  1. Ir a "Inventarios".
  2. Seleccionar "Reportes".
  3. Seleccionar "Productos bajo punto de re orden".

El reporte muestra:

  • Por bodega: Seleccione una bodega específica para ver qué productos están por debajo de su punto de re orden en esa bodega.
  • Todas las bodegas: Muestra los productos cuyo total global está por debajo del punto de re orden configurado en el ítem.

El reporte incluye el nombre del producto, la cantidad disponible, el punto de re orden configurado, la última compra realizada y puede exportarse a formato Excel (.xls).

Con los puntos de re orden configurados, ya no tiene que memorizar cuándo comprar: el sistema le avisa en rojo cada vez que un producto se acerca al límite. El siguiente paso natural es revisar el reporte de productos bajo punto de re orden al inicio de la semana y generar las compras a tiempo, para que su bodega nunca quede desabastecida.

API (llamadas desde sistemas externos)​

Ver existencias y puntos de re orden de una bodega​

Devuelve las existencias de la bodega con el punto de re orden configurado (stock_reorder_point) para cada producto.

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  https://app.zauru.com/inventories/stocks.json?warehouse=1

Esto devolverá un JSON similar a este:

[
  {
    "item_id": 1,
    "item_name": "Producto 1",
    "item_code": "P1",
    "stock_id": 1,
    "stock_available": 25,
    "stock_incoming": 0,
    "stock_outgoing": 1,
    "stock_physical": 26,
    "stock_reorder_point": 30,
    "stock_updated_at": "2026-08-01T10:00:00.000Z"
  },
  {
    "item_id": 2,
    "item_name": "Producto 7",
    "item_code": "P7",
    "stock_id": 2,
    "stock_available": 25,
    "stock_incoming": 10,
    "stock_outgoing": 0,
    "stock_physical": 25,
    "stock_reorder_point": 10,
    "stock_updated_at": "2026-08-01T10:00:00.000Z"
  }
]

Ver el detalle de una existencia​

Devuelve el registro de existencia con el punto de re orden y la cantidad económica de orden configurados.

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  https://app.zauru.com/inventories/stocks/1.json

Esto devolverá un JSON similar a este:

{
  "id": 1,
  "entity_id": 1,
  "item_id": 2,
  "agency_id": 1,
  "available": "25.000000",
  "incoming": "0.000000",
  "outgoing": "0.000000",
  "reorder_point": "30.000000",
  "economic_order_quantity": "50.000000",
  "created_at": "2026-08-01 10:00:00.000000",
  "updated_at": "2026-08-01 10:00:00.000000"
}

Obtener estructura para editar una existencia​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  https://app.zauru.com/inventories/stocks/1/edit.json

Esto devolverá un JSON similar a este:

{
  "id": 1,
  "entity_id": 1,
  "item_id": 2,
  "agency_id": 1,
  "available": "25.000000",
  "incoming": "0.000000",
  "outgoing": "0.000000",
  "reorder_point": "30.000000",
  "economic_order_quantity": "50.000000",
  "created_at": "2026-08-01 10:00:00.000000",
  "updated_at": "2026-08-01 10:00:00.000000"
}

Actualizar el punto de re orden y la cantidad economica de orden​

Actualiza el punto de re orden (reorder_point) y la cantidad económica de orden (economic_order_quantity) de la existencia de un producto en una bodega.

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X PUT \
  -d '{
    "stock": {
      "reorder_point": 30,
      "economic_order_quantity": 50
    }
  }' \
  https://app.zauru.com/inventories/stocks/1.json

En caso de exito, retorna un codigo HTTP 204 No Content (sin cuerpo).

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