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Lotes

Este tutorial esta enfocado en la creación y el manejo de lotes de inventario.

Los lotes nos sirven para poder llevar control de productos perecederos con fecha de expiración. Para usar lotes, el ítem debe ser de tipo "Perecedero" (product_type = 3).

Crear un ítem perecedero​

El primer paso para crear un lote es hacer un Ítem del producto que sea "Perecedero" como se muestra en la siguiente imagen. Para mas detalles sobre como crear ítems refiérase al tutorial de "Crear Ítems".

imagen1

Crear un nuevo lote​

Los pasos para crear un nuevo lote son los siguientes:

  1. Ir a "Inventarios".
  2. Seleccionar "Lotes".
  3. Seleccionar "Nuevo Lote".

imagen2

Le aparecerán las opciones para crear un nuevo lote, los pasos para crearlo son los siguientes:

  1. Coloque el producto perecedero previamente creado.
  2. Coloque el nombre del lote.
  3. Coloque la fecha en la que expira el lote.
  4. Seleccione "Crear lote".

imagen3

Ingresar producto a un lote​

Luego de crear el lote, tendrá que hacer una reservación para ingresar producto a ese lote.

Los pasos para hacerlo son los siguientes:

  1. Ir a "Inventarios".
  2. Seleccionar "Reservaciones".
  3. Seleccionar "Nueva Reservación".

imagen4

Le aparecerán las opciones para crear una nueva reservación. Los campos que debe colocar son los siguientes:

a. Coloque una referencia de la reservación que esta creando.

b. Coloque la fecha de entrega estimada.

c. Seleccione la bodega "Vendor (Proveedor) y luego coloque la bodega destino donde ingresara el producto.

d. Coloque el producto y seleccione el lote previamente creado, luego coloque la cantidad de producto que ingresara al lote.

Por ultimo presione "Crear envío".

imagen5

Le aparecerá un mensaje en la pantalla notificándole que la reservación fue creada exitosamente. En la parte inferior de la pagina podrá encontrar los detalles de la reservación y la podrá entregar.

imagen6

Ver lotes por bodega​

Para consultar los lotes y sus existencias en una bodega específica:

  1. Ir a "Inventarios".
  2. Seleccionar "Lotes".
  3. Seleccione la bodega que desea consultar.

Podrá ver todos los lotes que tienen existencias en esa bodega, con su cantidad disponible, entrante y saliente. También puede filtrar los lotes por estado:

  • Activos: Lotes que aún no han expirado.
  • Expirados: Lotes cuya fecha de expiración ya pasó.
  • Todos: Muestra todos los lotes sin filtrar por estado.

Ver lotes en todas las bodegas​

Para ver todos los lotes en todas las bodegas:

  1. Ir a "Inventarios".
  2. Seleccionar "Lotes".
  3. Seleccionar la pestaña "Todas las bodegas".

Esta vista muestra una cuadrícula con los lotes y sus cantidades disponibles en cada bodega.

imagen7

Ver detalle de un lote​

Al hacer clic sobre un lote en la vista principal, podrá ver:

  • Los datos del lote: producto, nombre, fecha de expiración.
  • Las existencias del lote desglosadas por bodega.
  • El historial de envíos que han afectado este lote.

Ver detalle de existencias de un lote en una bodega​

Para ver el detalle de existencias de un lote específico en una bodega específica (LotStock):

  1. Ir a "Inventarios".
  2. Seleccionar "Lotes".
  3. Seleccionar la pestaña "Todas las bodegas".
  4. Hacer clic sobre la cantidad del lote en la bodega deseada.

Esto mostrará:

  • La cantidad disponible, entrante y saliente del lote en esa bodega.
  • El historial cronológico de envíos que movieron este lote en esta bodega.
  • El saldo acumulado después de cada movimiento.

Ver lotes de un producto específico​

Para consultar todos los lotes de un producto en particular:

  1. Ir a "Inventarios".
  2. Seleccionar "Lotes".
  3. Hacer clic sobre el nombre del producto en la lista de lotes.

Esto mostrará todos los lotes asociados a ese producto, independientemente de la bodega.

Exportar lotes​

Puede exportar el listado de lotes y sus existencias a formato Excel:

  1. Ir a "Inventarios".
  2. Seleccionar "Lotes".
  3. Seleccionar "Exportar lotes".

Esto descargará un archivo XLS con todos los lotes, productos, fechas de expiración y existencias por bodega.

Editar un lote​

Para modificar los datos de un lote:

  1. Ir a "Inventarios".
  2. Seleccionar "Lotes".
  3. Buscar el lote que desea editar.
  4. Seleccionar "Editar".

Podrá modificar el nombre del lote y la fecha de expiración.

Eliminar un lote​

Para eliminar un lote:

  1. Ir a "Inventarios".
  2. Seleccionar "Lotes".
  3. Buscar el lote que desea eliminar.
  4. Seleccionar "Eliminar".

Vaciar existencias de lotes​

Si necesita eliminar todas las existencias de lotes en una bodega (por ejemplo, para corregir un error masivo):

  1. Ir a "Inventarios".
  2. Seleccionar "Lotes".
  3. Seleccionar la opción "Vaciar existencias de lote".

Esta acción eliminará todas las existencias de lotes y se ejecuta de forma asíncrona en segundo plano. Utilice esta función con precaución ya que los datos no se pueden recuperar.

API (llamadas desde sistemas externos)​

Obtener todos los lotes de una bodega​

Devuelve la lista de lotes activos con sus existencias en la bodega especificada.

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  https://app.zauru.com/inventories/lots.json?warehouse=1

Obtener los lotes de todas las bodegas​

Devuelve todos los lotes activos con el producto asociado.

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  https://app.zauru.com/inventories/lots/all_warehouses.json

Obtener el detalle de un lote​

Devuelve los datos del lote y las existencias desglosadas por bodega.

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  https://app.zauru.com/inventories/lots/1.json

Obtener los lotes de un producto​

Devuelve todos los lotes asociados a un producto específico.

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  https://app.zauru.com/inventories/lots/1/item.json

Crear un lote​

Crea un nuevo lote para un ítem perecedero.

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X POST \
  -d '{
    "lot": {
      "item_id": "3",
      "name": "Lote A",
      "description": "Descripción opcional",
      "expires": "2019-12-31"
    }
  }' \
  https://app.zauru.com/inventories/lots.json

Actualizar un lote​

Actualiza los datos de un lote existente (nombre, descripción y fecha de expiración).

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X PATCH \
  -d '{
    "lot": {
      "name": "Lote A actualizado",
      "expires": "2020-01-31"
    }
  }' \
  https://app.zauru.com/inventories/lots/1.json

Eliminar un lote​

Elimina un lote. Solo es posible si no tiene movimientos asociados.

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X DELETE \
  https://app.zauru.com/inventories/lots/1.json

Vaciar existencias de lotes de una bodega​

Elimina todas las existencias de lotes de una bodega. La operación se ejecuta de forma asíncrona en segundo plano. El id en la URL corresponde al identificador de la bodega (agency).

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X DELETE \
  https://app.zauru.com/inventories/lots/1/empty_lot_stock.json

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