Configuraciones generales de nomina

Cuando llega fin de mes y toca pagar planilla, todo lo que el sistema calcula depende de lo que usted configure aquí: cada cuánto se paga, qué calendario se sigue y cómo se calcula una liquidación si alguien es despedido o renuncia. Es la base sobre la que funciona todo el módulo de nóminas: parámetros del ciclo de pago, calendarios de pago, cuentas contables, umbrales de alerta, control de partidas contables, cálculo de tiempo personal y parámetros de liquidación por despido y renuncia.

Para acceder a las configuraciones generales de nomina:

1. Ir a "Nominas".
2. En el submenu de "Settings", seleccionar "Configuraciones".

Parametros del ciclo de pago

• Inicio del ciclo de pago: fecha desde la cual el sistema comienza a calcular los ciclos de nomina. Todas las corridas generadas automaticamente parten de esta fecha.
• Mostrar proximas corridas con dias de anticipacion: cantidad de dias antes de la fecha de inicio para mostrar las corridas programadas en la lista de acciones.

Calendarios de pago

El sistema soporta cuatro frecuencias de pago. Para cada una se configura el dia de inicio:

• Mensual: dia del mes en que inicia el ciclo (1 al 28).
• Quincenal: dia del mes en que inicia el primer ciclo (1 al 14).
• Catorcenal: dia de la semana en que inicia el ciclo.
• Semanal: dia de la semana en que inicia el ciclo.

Cuentas contables

• Cuenta por pagar de destajos: cuenta contable donde se registran las obligaciones por destajos pendientes de pago.

Umbrales de alerta

• Monto maximo por empleado en destajos: umbral para generar alertas cuando un empleado supera cierto monto en destajos dentro de un periodo.

Control de partidas contables

• Evitar generacion de partidas en destajos: si se marca, el sistema no genera partidas contables automaticamente al guardar destajos.
• Evitar generacion de partidas en nominas: si se marca, el sistema no genera partidas contables automaticamente al guardar nominas.

Calculo de tiempo personal para empleados por destajo

Si sus empleados ganan por destajo, sus vacaciones no se pueden pagar sobre un salario fijo: el sistema necesita saber cuánto ganaron en promedio en los últimos días. Para empleados tipo destajo, el pago de tiempo personal se calcula en base a un promedio de ingresos diarios. Se configuran los siguientes parametros:

• Cantidad de nominas recientes para calcular ingreso diario promedio: numero de nominas anteriores (de 1 a 52) que se usan para calcular el promedio.
• Atributo de nomina para calcular ingreso diario promedio: campo de la nomina usado como base del calculo (salario, horas extra, etc.).

Configuracion de liquidacion por despido

• Cantidad de nominas para promedio de salario mensual: numero de nominas recientes (de 0 a 52) usadas para calcular el salario promedio mensual del empleado al terminar el contrato.
• Porcentaje de salario mensual para liquidacion: porcentaje a aplicar sobre el salario promedio mensual para calcular la indemnizacion por despido.
• Porcentaje de dias pendientes de tiempo personal: porcentaje a pagar sobre el valor de los dias de tiempo personal pendientes al terminar el contrato.

Configuracion de liquidacion por renuncia

• Mismos parametros que despido, pero aplicables al caso de renuncia voluntaria. Tipicamente se configuran con valores menores (o cero) que el despido.

Manejo del pago al terminar un contrato

Cuando termina un contrato, el sistema no solo calcula la indemnizacion: tambien debe decidir como pagar el ultimo salario, las incidencias, el tiempo personal pendiente y los beneficios del empleado. Esta seccion controla ese comportamiento y la contabilizacion de la liquidacion.

• Cuenta de gasto de indemnizacion: cuenta contable donde se registra el gasto de la indemnizacion (por lo general una cuenta tipo "Indemnizacion" o "Terminacion de empleado"). Suele coincidir con la cuenta de liquidacion.

• Cuenta de tiempo personal (PTO): cuenta contable donde se registra el pago de los dias de tiempo personal pendientes al terminar el contrato.

• Forzar metodo de pago de nomina en la terminacion: metodo de pago que se usara para pagar la liquidacion (ej. cheque o banco). Si se deja en blanco, el sistema usa el metodo de pago por defecto configurado en el contrato de trabajo.

• Manejo del ultimo pago de nomina en la terminacion: define si el ultimo salario, las incidencias, el tiempo personal y los beneficios se pagan dentro de la liquidacion de la terminacion o en la proxima corrida de nomina:

  • Incluir salario, incidencias, tiempo personal y beneficios en el pago de la terminacion de contrato: todo se liquida de inmediato al terminar el contrato. El empleado queda excluido de la proxima corrida de nomina.
  • Incluir salario, incidencias, tiempo personal y beneficios en la proxima nomina: el empleado se incluye en la proxima corrida de nomina regular para recibir ese pago. El valor por defecto es liquidar en la terminacion.

Esta configuracion afecta directamente lo que muestra el detalle de la terminacion del contrato (ver seccion "Terminar un contrato de trabajo" en Contratos de trabajo).

Como guardar las configuraciones

1. Completar los campos segun las politicas de la empresa.
2. Hacer clic en "Actualizar Configuraciones".

Las configuraciones quedan almacenadas a nivel de entidad. Si no existen configuraciones previas, el formulario las crea automaticamente al guardar.

Con esta base lista, el módulo de nóminas está listo para trabajar: el siguiente paso es crear sus puestos de trabajo y sus beneficios y deducciones. Y si algún día cambian las políticas de la empresa, conviene volver aquí primero, porque un ajuste a tiempo evita sorpresas en la corrida de fin de mes.