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Reportes de Inventario

Zauru incluye un conjunto completo de reportes de inventario que le permiten analizar, auditar y corregir sus datos de inventario. Los reportes se dividen en dos categorías principales: Reportes de Reparación (para corregir inconsistencias) y Reportes Analíticos (para análisis de negocio).

Acceder a los reportes​

  1. Ir a "Inventarios".
  2. Seleccionar "Reportes".

Encontrará el listado completo de reportes disponibles organizados por categoría.

Listado de reportes de inventario organizados por categoría

Reportes de Reparación​

Estos reportes le permiten identificar y corregir inconsistencias entre los datos del sistema. Se ejecutan de forma asíncrona en segundo plano para no afectar el rendimiento.

Corregir existencias desincronizadas (Fix Unmatched Stock)​

Recalcula todas las cantidades de existencias (stock) a partir del historial de envíos, asegurando que las cantidades disponibles, entrantes y salientes sean correctas.

Cuándo usarlo: Cuando detecta que las cantidades de existencias no coinciden con el historial de movimientos (por ejemplo, disponible + entrante - saliente no coincide con lo esperado).

  1. Ir a "Inventarios" > "Reportes".
  2. Seleccionar "Corregir existencias desincronizadas".
  3. Seleccionar "Ejecutar corrección".

El sistema procesará la corrección en segundo plano. Puede monitorear el progreso en pantalla.

Corregir lotes desincronizados (Fix Unmatched Lot)​

Recalcula todas las cantidades de existencias de lotes (lot_stocks) a partir del historial de envíos.

Cuándo usarlo: Cuando las cantidades de lotes no coinciden con los movimientos registrados.

  1. Ir a "Inventarios" > "Reportes".
  2. Seleccionar "Corregir lotes desincronizados".
  3. Seleccionar "Ejecutar corrección".

Corregir ubicaciones de números de serie (Fix Serials Locations)​

Recalcula la ubicación actual de cada número de serie basándose en su último movimiento registrado.

Cuándo usarlo: Cuando un número de serie aparece en una bodega incorrecta o su ubicación no coincide con el último envío donde participó.

  1. Ir a "Inventarios" > "Reportes".
  2. Seleccionar "Corregir ubicaciones de números de serie".
  3. Seleccionar "Ejecutar corrección".

Corregir entregas no registradas (Fix Undelivered Deliveries)​

Asigna la cantidad reservada (booked_quantity) como cantidad entregada (delivered_quantity) para todos los envíos que fueron entregados directamente sin pasar por tránsito y que no tienen cantidades entregadas registradas.

Cuándo usarlo: Cuando hay envíos entregados que no muestran cantidades entregadas correctamente.

  1. Ir a "Inventarios" > "Reportes".
  2. Seleccionar "Corregir entregas no registradas".
  3. Seleccionar "Ejecutar corrección".

Listar números de serie sin stock suficiente (List Unmatched Serials With Stocks)​

Identifica ítems donde la cantidad de números de serie en una bodega es mayor que la cantidad de existencias disponibles de ese ítem en esa bodega.

Cuándo usarlo: Para detectar inconsistencias donde hay más números de serie registrados que stock físico (por ejemplo, 5 seriales pero solo 3 unidades en stock).

  1. Ir a "Inventarios" > "Reportes".
  2. Seleccionar "Seriales sin stock suficiente".
  3. Seleccionar "Generar reporte".

Listar números de serie y stock diferentes (List Unmatched Serials And Stocks)​

Identifica ítems donde la cantidad de números de serie en una bodega es diferente (mayor o menor) que la cantidad de existencias.

Cuándo usarlo: Para una auditoría más amplia donde cualquier diferencia entre seriales y stock es relevante.

  1. Ir a "Inventarios" > "Reportes".
  2. Seleccionar "Seriales y stock diferentes".
  3. Seleccionar "Generar reporte".

Listar lotes con stock inconsistente (List Unmatched Lots With Stocks)​

Identifica ítems donde las cantidades de lotes no coinciden con las cantidades de existencias.

Cuándo usarlo: Para detectar diferencias entre la suma de cantidades de lotes y el stock registrado del producto.

  1. Ir a "Inventarios" > "Reportes".
  2. Seleccionar "Lotes con stock inconsistente".
  3. Seleccionar "Generar reporte".

Listar movimientos con serial o lote diferente (List Unmatched Movements With Different Serial Or Lot Number)​

Identifica movimientos de envíos donde el número de serie o lote registrado en el movimiento no coincide con el producto del movimiento.

Reportes Analíticos​

Estos reportes proporcionan información de negocio para la toma de decisiones. Muchos de ellos permiten exportación a formato Excel (.xls).

Producciones mensuales por empleado (Monthly Productions By Booker)​

Muestra los envíos de producción (hacia la bodega virtual de Producción) realizados por un empleado específico en un mes determinado.

Filtros:

  • Mes y año: Seleccione el período a consultar.
  • Empleado: Seleccione el empleado (booker) que realizó las producciones.

Columnas: Producto, cantidad producida, fecha de entrega, referencia del envío.

Producciones mensuales (Monthly Productions)​

Muestra un resumen de todas las producciones del mes agrupadas por empleado.

Filtros:

  • Mes y año: Seleccione el período a consultar.

Columnas: Empleado, cantidad de envíos de producción realizados.

Balance mensual de bodega (Monthly Warehouse Balance)​

Muestra el balance de inventario mensual: saldo inicial, ingresos, egresos, egresos no entregados y saldo final para cada producto en una bodega o en todas las bodegas.

Filtros:

  • Mes y año: Período a consultar.
  • Bodega: Bodega específica o todas.
  • Tipo de stock: Stock disponible (available) o stock físico (available + outgoing).

Columnas: Producto, categoría, saldo inicial, ingresos, egresos, egresos no entregados, saldo final.

Exportación: Disponible en formato XLS.

Balance mensual de bodega por proveedor (Monthly Warehouse Balance By Vendor)​

Similar al balance mensual pero filtrado por proveedor. Muestra el movimiento de inventario de los productos de un proveedor específico.

Filtros:

  • Mes y año: Período a consultar.
  • Bodega: Bodega específica o todas.
  • Proveedor: Seleccione el proveedor a analizar.

Exportación: Disponible en formato XLS.

Balance mensual de bodega por categoría (Monthly Warehouse Balance By Category)​

Similar al balance mensual pero filtrado por categoría de productos. Muestra el movimiento de inventario de los productos de una categoría específica.

Filtros:

  • Mes y año: Período a consultar.
  • Bodega: Bodega específica (requerido).
  • Categoría: Seleccione la categoría de productos.

Exportación: Disponible en formato XLS.

Consumo de inventario por proveedor (Vendor Inventory Consumption)​

Analiza el consumo mensual promedio de los productos de cada proveedor y calcula cuántos meses de inventario restan según el stock actual.

Filtros:

  • Meses a analizar: Cantidad de meses hacia atrás para calcular el consumo promedio.
  • Proveedor: Seleccione el proveedor o vea todos.

Columnas: Producto, categoría, saldo inicial, ingresos totales, egresos totales, saldo final, consumo mensual promedio, meses restantes de inventario.

Indicadores clave:

  • Consumo mensual promedio: Total de egresos / meses analizados.
  • Meses restantes: Stock actual / consumo mensual promedio.

Exportación: Disponible en formato XLS.

Existencias por proveedor (Vendor Stocks)​

Muestra el nivel actual de existencias de todos los productos de un proveedor, incluyendo disponible, entrante y saliente.

Filtros:

  • Proveedor: Seleccione el proveedor a consultar.

Columnas: Producto, categoría, disponible, entrante, saliente.

Exportación: Disponible en formato XLS.

Productos bajo punto de re orden (Stocks Less Than Reorder Point)​

Muestra todos los productos que están por debajo de su punto de re orden, indicando la necesidad de reabastecimiento.

Filtros:

  • Bodega: Bodega específica o todas.

Columnas: Producto, categoría, disponible, punto de re orden, última compra (fecha, proveedor, cantidad, precio).

Exportación: Disponible en formato XLS.

Detalle de envíos desde producción (Monthly Shipment Details From Production)​

Muestra el detalle de todos los envíos que salieron de la bodega virtual de Producción en un mes específico.

Filtros:

  • Mes y año: Período a consultar.

Columnas: Producto, cantidad, fecha de entrega, proveedor, bodega destino, empleado que reservó, referencia del envío.

Exportación: Disponible en formato XLS.

Detalle de envíos hacia producción (Monthly Shipment Details To Production)​

Muestra el detalle de todos los envíos que ingresaron a la bodega virtual de Producción en un mes específico.

Filtros:

  • Mes y año: Período a consultar.

Columnas: Producto, cantidad, fecha de entrega, proveedor, bodega origen, empleado que reservó, referencia del envío.

Exportación: Disponible en formato XLS.

Productos movidos entre bodegas (Items Moved Between Warehouses)​

Muestra las cantidades diarias de productos movidos entre dos bodegas específicas.

Filtros:

  • Bodega origen: Bodega desde donde salen los productos.
  • Bodega destino: Bodega hacia donde van los productos.
  • Tipo de fecha: Fecha de entrega (delivered_at) o fecha planificada de entrega (planned_delivery).

Columnas: Día, producto, cantidad movida.

Últimos movimientos por bodega (Last Movements Per Agency)​

Muestra el último movimiento registrado de cada producto en cada bodega. Este reporte se genera de forma asíncrona y se almacena en caché para consultas posteriores.

Filtros:

  • Bodega: Seleccione la bodega a consultar.
  • Rango de fechas: Filtre por fecha de creación.

Funcionamiento:

  • La primera vez que consulta este reporte, se inicia la generación en segundo plano.
  • Puede monitorear el progreso en pantalla.
  • Una vez generado, el reporte queda disponible en caché.
  • Puede refrescar el reporte para regenerarlo con datos actualizados.

Exportación: Disponible en formato XLS.

Costos de envíos por bodega y fecha (Shipments Cost By Agency And Date)​

Calcula el costo de los envíos realizados, mostrando el costo promedio, costo total y precio de venta sugerido.

Filtros:

  • Bodega origen: Bodega desde donde salieron los productos.
  • Cliente (bodega destino): Bodega de destino (típicamente una bodega de cliente). Se muestran las bodegas no virtuales que no son almacén.
  • Rango de fechas: Período de fechas de entrega.
  • Proveedores: Filtrar por uno o más proveedores.

Columnas: Referencia del envío, fecha de entrega, descripción, cantidad, costo unitario, costo total, precio unitario, precio total.

Cálculo de costos:

  • Utiliza el costo promedio computado del producto a la fecha del envío.
  • Si no hay costo computado, utiliza el costo promedio del ítem.
  • El precio de venta se obtiene del precio sugerido del ítem para la bodega destino.

Exportación: Disponible en formato XLS.

Consideraciones sobre los reportes asíncronos​

Algunos reportes (como los de reparación y "Últimos movimientos por bodega") se ejecutan de forma asíncrona para evitar bloquear la interfaz. El proceso es el siguiente:

  1. Usted solicita la generación del reporte.
  2. El sistema crea un trabajo en segundo plano y le muestra el progreso.
  3. Puede monitorear el estado: Pendiente, Procesando, Completado o Fallido.
  4. Una vez completado, el reporte se muestra en pantalla o se descarga.

Si un reporte falla, puede volver a intentarlo. Si un reporte en caché está desactualizado, puede refrescarlo para generar una nueva versión.

API (llamadas desde sistemas externos)​

Los reportes de reparación y "Últimos movimientos por bodega" se ejecutan de forma asíncrona. Desde un sistema externo puede iniciar la generación de un reporte y luego consultar su estado hasta que termine.

Consultar el estado de un reporte​

Devuelve el estado, porcentaje y mensaje de un reporte asíncrono en ejecución. El parámetro zid es el identificador retornado al iniciar la generación y report es el nombre del reporte.

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  https://app.zauru.com/inventories/reports/check_report.json?zid=123&report=fix_unmatched_stock

Corregir existencias desincronizadas​

Inicia en segundo plano la corrección de las cantidades de existencias a partir del historial de envíos.

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X POST \
  https://app.zauru.com/inventories/reports/gen_fix_unmatched_stock.json

Corregir lotes desincronizados​

Inicia en segundo plano la corrección de las cantidades de existencias de lotes a partir del historial de envíos.

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X POST \
  https://app.zauru.com/inventories/reports/gen_fix_unmatched_lot.json

Corregir ubicaciones de números de serie​

Inicia en segundo plano la corrección de la ubicación actual de cada número de serie.

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X POST \
  https://app.zauru.com/inventories/reports/gen_fix_serials_locations.json

Corregir entregas no registradas​

Inicia en segundo plano la asignación de cantidades reservadas como entregadas en los envíos entregados sin cantidades entregadas.

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X POST \
  https://app.zauru.com/inventories/reports/gen_fix_undelivered_deliveries.json

Generar reporte de números de serie sin stock suficiente​

Inicia en segundo plano la generación del reporte que identifica ítems donde la cantidad de números de serie es mayor que la existencia disponible.

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X POST \
  https://app.zauru.com/inventories/reports/gen_list_unmatched_serials_with_stocks.json

Generar reporte de números de serie y stock diferentes​

Inicia en segundo plano la generación del reporte que identifica ítems donde la cantidad de números de serie difiere de la existencia.

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X POST \
  https://app.zauru.com/inventories/reports/gen_list_unmatched_serials_and_stocks.json

Generar reporte de lotes con stock inconsistente​

Inicia en segundo plano la generación del reporte que identifica ítems donde las cantidades de lotes no coinciden con las existencias.

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X POST \
  https://app.zauru.com/inventories/reports/gen_list_unmatched_lots_with_stocks.json

Consultar el estado del reporte de últimos movimientos por bodega​

Devuelve el estado, porcentaje y, cuando está listo, la URL de redirección para visualizar el reporte de últimos movimientos por bodega.

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  https://app.zauru.com/inventories/reports/check_last_movements_per_agency.json?zid=123

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