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Cargos adicionales a una orden de compra o consolidado

Además del precio de los productos, es común que le cobren flete, seguridad, impuestos o el monitoreo GPS del contenedor, sobre todo en una importación. Si no registra esos cargos, el costo de su mercadería queda incompleto y su margen de ganancia se ve inflado. Este tutorial explica cómo registrar cargos adicionales a una orden de compra o a un consolidado, para que queden repartidos en el costo real de cada producto.

Hay dos formas de agregar cargos:

  1. Agregar un cargo a una orden de compra individual.
  2. Agregar un cargo a un consolidado de órdenes de compra.

Las dos formas se ejemplifican en el siguiente tutorial.

Agregar un cargo a una orden de compra individual​

Los pasos para agregar un cargo a una orden de compra individual son:

  1. Ir a "Compras".
  2. Seleccionar "Ordenes de Compra".
  3. Seleccionar "Agregar Cargo".

imagen1

https://app.zauru.com/purchases/purchase_orders

Complete los campos:

a. Coloque una referencia breve del cargo.

b. Si le dieron factura, coloque el número. Si no, deje el campo en blanco y quite "Sujeto a Impuestos".

c. Coloque la fecha del cargo.

d. Seleccione el término acordado con su proveedor: crédito o contado.

e. Coloque el nombre del proveedor existente o agregue uno nuevo.

f. Seleccione la orden de compra a la que agrega el cargo.

g. Seleccione el tipo de cargo y coloque el monto; en el ejemplo, "Flete terrestre". Para agregar más cargos a la misma orden, presione "+". Para crear un tipo de cargo, consulte Tipos de cargos.

h. Presione "Crear cargo".

imagen2

https://app.zauru.com/purchases/charges/new

Aparecerá un mensaje de éxito.

imagen3

https://app.zauru.com/purchases/charges/:id

Agregar un cargo a un consolidado de órdenes de compra​

Los pasos para agregar un cargo a un consolidado de órdenes de compra son:

  1. Ir a "Compras".
  2. Seleccionar "Consolidados".
  3. Click sobre "Agregar cargo" en el consolidado de órdenes de compra.

imagen4

https://app.zauru.com/purchases/consolidates

Complete los campos:

a. Coloque una referencia breve del cargo.

b. Si no le dieron factura, deje el campo en blanco y quite "Sujeto a Impuestos".

c. Si le dieron factura, coloque el número.

d. Coloque la fecha del cargo.

e. Seleccione el término acordado con su proveedor: crédito o contado.

f. Coloque el nombre del proveedor existente o agregue uno nuevo.

g. Seleccione la orden de compra a la que agrega el cargo.

h. Seleccione el tipo de cargo y coloque el monto; en el ejemplo, "Flete terrestre". Para agregar más cargos a la misma orden, presione "+". Para crear un tipo de cargo, consulte Tipos de cargos.

i. Presione "Crear cargo".

imagen5

https://app.zauru.com/purchases/charges/new

El cargo aparecerá en las órdenes de compra que pertenecen al consolidado.

Seleccione "Detalles" (el ojo) para ver la orden de compra.

imagen6

https://app.zauru.com/purchases/purchase_orders

En la parte inferior de los detalles encontrará los cargos creados; se distribuyen de forma ponderada en el costo de cada producto.

imagen7

https://app.zauru.com/purchases/purchase_orders/:id

Con los cargos registrados, el costo de cada producto incluye todo lo que pagó para traerlo a su bodega. El siguiente paso es pagar esos cargos al proveedor; una vez pagados, Zauru los traslada a Cargos Pagados, donde puede consultarlos cuando lo necesite.

API (llamadas desde sistemas externos)​

Ver detalles de un cargo​

El 1 al final de la URL es el ID del cargo.

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X GET \
  https://app.zauru.com/purchases/charges/1.json

Esto devolverá un JSON similar a este:

{
  "id": "19422",
  "zid": "3771",
  "id_number": null,
  "reference": "LICENCIA MAGA",
  "purchase_order_id": "255935",
  "consolidate_id": null,
  "issue_date": "2022-01-10",
  "expected_payment": "2022-01-10",
  "charge_term_id": "300",
  "amount": "240.97",
  "due": "240.97",
  "payee_id": "97109",
  "memo": null,
  "image": null,
  "paid": false,
  "paid_at": null,
  "voider_id": null,
  "voided": false,
  "voided_at": null,
  "entity_id": "184",
  "creator_id": "357",
  "updater_id": "357",
  "created_at": "2022-02-01 15:28:12.241454",
  "updated_at": "2022-02-01 15:28:12.241454",
  "charge_details_count": "1",
  "tariffs_count": "0",
  "cost_amount": "240.97",
  "invoice": "16291229",
  "discharge_details_count": "0",
  "taxable": false,
  "external_image_url": null,
  "local_exchange_amount": "240.97",
  "local_exchange_cost_amount": "240.97",
  "not_included_vat": null,
  "pdf": null,
  "reception_id": null
}

Obtener datos para un cargo nuevo​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X GET \
  https://app.zauru.com/purchases/charges/new.json

Devuelve el mismo objeto del cargo que "Ver detalles de un cargo".

Obtener datos para editar un cargo​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X GET \
  https://app.zauru.com/purchases/charges/1/edit.json

Devuelve el mismo objeto del cargo que "Ver detalles de un cargo".

Crear nuevo cargo adicional​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X POST \
  -d '{
    "charge": {
      "reference": "Flete terrestre",
      "issue_date": "2018-10-27",
      "charge_term_id": "1",
      "payee_info": "<V1> 1 | Proveedor de flete, S.A.",
      "purchase_order_id": "1",
      "charge_details_attributes": {
        "0": {
          "charge_type_id": "1",
          "amount": "100"
        }
      }
    }
  }' \
  https://app.zauru.com/purchases/charges.json

En caso de éxito, devuelve el mismo objeto del cargo que "Ver detalles de un cargo". Si el cargo no es válido, devuelve un JSON con los errores, por ejemplo:

{
  "payee_info": [
    "no puede estar en blanco"
  ],
  "issue_date": [
    "Fecha mínima 2020-12-31"
  ]
}

Actualizar un cargo​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X PUT \
  -d '{
    "charge": {
      "reference": "Flete terrestre actualizado",
      "charge_details_attributes": {
        "0": {
          "id": "1",
          "charge_type_id": "1",
          "amount": "150"
        }
      }
    }
  }' \
  https://app.zauru.com/purchases/charges/1.json

En caso de éxito, retorna un código HTTP 204 No Content (sin cuerpo).

Anular un cargo​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X DELETE \
  https://app.zauru.com/purchases/charges/1.json

En caso de éxito, retorna un código HTTP 204 No Content (sin cuerpo).

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