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Cargos Pagados

Este tutorial esta enfocado en la visualizacion y gestion de los cargos adicionales que ya han sido pagados.

Cuando usted paga un cargo adicional (como fletes, seguros, impuestos, etc.) asociado a una orden de compra o a un consolidado, ese cargo se traslada automaticamente a la seccion de "Cargos Pagados". En esta seccion puede consultar el historial de cargos pagados y realizar ediciones limitadas a la informacion de los mismos.

Listar cargos pagados​

Los pasos para ver los cargos pagados son los siguientes:

  1. Ir a "Compras".
  2. Seleccionar "Cargos".
  3. Seleccionar la pestana "Cargos Pagados".

imagen1

Le aparecera un listado con todos los cargos que han sido pagados. En este listado puede:

  • Filtrar por proveedor, fecha, termino de pago, consolidado y orden de compra.
  • Buscar por numero de cargo, referencia o factura.
  • Ordenar por cualquiera de las columnas mostradas.

Ver detalles de un cargo pagado​

Los pasos para ver los detalles de un cargo pagado son:

  1. Ir a "Compras".
  2. Seleccionar "Cargos".
  3. Seleccionar "Cargos Pagados".
  4. Seleccionar "Detalles" (El Ojo) en el cargo que desea consultar.

imagen2

En la vista de detalles de un cargo pagado podra encontrar:

a. Informacion general del cargo (numero, referencia, factura, fecha de emision).

b. Termino de pago acordado.

c. Datos del proveedor.

d. Detalle de los tipos de cargo aplicados y sus montos.

e. Orden de compra asociada (si aplica).

f. Consolidado asociado (si aplica).

g. Pagos realizados al cargo.

h. Partidas contables generadas.

i. Documentos electronicos asociados.

imagen3

Editar informacion de un cargo pagado​

Los cargos pagados permiten ediciones limitadas a ciertos campos informativos. No se pueden modificar los tipos de cargo, montos, ni la orden de compra asociada.

Los pasos para editar un cargo pagado son:

  1. Ir a "Compras".
  2. Seleccionar "Cargos".
  3. Seleccionar "Cargos Pagados".
  4. Seleccionar "Detalles" en el cargo que desea editar.
  5. Seleccionar "Editar".

imagen4

Los campos que puede editar en un cargo pagado son:

a. Numero de cargo (id_number).

b. Numero de factura (invoice).

c. Referencia.

d. Fecha de emision (issue_date).

e. Memo o notas.

f. Etiquetas (tags).

imagen5

Al terminar de editar, presione "Actualizar" para guardar los cambios.

API (llamadas desde sistemas externos)​

Ver detalles de un cargo pagado​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X GET \
  https://app.zauru.com/purchases/paid_charges/1.json

Actualizar informacion de un cargo pagado​

Permite editar campos informativos limitados (numero, factura, referencia, fecha, memo y etiquetas) sin disparar los callbacks contables.

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X PATCH \
  -d '{
    "charge": {
      "id_number": "CARGO-00001",
      "invoice": "F-001",
      "reference": "Referencia actualizada",
      "issue_date": "2018-10-27",
      "memo": "Notas del cargo"
    }
  }' \
  https://app.zauru.com/purchases/paid_charges/1/shallow_update.json

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