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Consolidar varias orden de compra

Imagínese que le compra mercadería a dos proveedores en el mismo país y ambas compras viajan juntas en un solo contenedor hasta su bodega: el flete, el seguro y los aranceles se pagan una sola vez, pero deben repartirse entre las dos órdenes. Para esos casos, Zauru le permite consolidar dos o más órdenes de compra y registrar los cargos de importación, aranceles e impuestos una sola vez para todas las compras que viajaron juntas. En este tutorial aprenderá a crear la consolidación y a revisar cómo quedan unidas sus órdenes.

Los pasos para hacer una consolidación de ordenes de compra son los siguientes:

  1. Ir a “Compras”.
  2. Seleccionar “Ordenes de Compra”.
  3. Seleccionar “Nueva Orden de Compra”.

imagen1

Le aparecerán las opciones para crear una nueva orden de compra, los campos que debe llenar son los siguientes:

a. Coloque el nombre de la consolidación. En el ejemplo colocamos Importaciones de Agosto porque estamos consolidando dos importaciones del mes de Agosto, esta es solo una referencia.

b. Seleccione las ordenes de compra que desea consolidar.

c. Presione “Crear Consolidado”.

imagen2

Le aparecerá un mensaje en la pantalla notificándole que la consolidación se creo exitosamente. Presione Verificar (El ojo) para ver los detalles de la consolidación.

imagen3

En los detalles del Consolidado podrá encontrar las ordenes de compra que se consolidaron.

imagen4

Consolidados para Facturas Especiales​

Hay otro momento en el que un consolidado le ahorra tiempo: cuando usted le compra a proveedores que no emiten factura, como un transportista individual o un productor agrícola, y necesita emitir el documento que respalda esas compras. Zauru también permite crear consolidados para el caso especial de facturas de compras a proveedores (Facturas Especiales, Facturas de Sujeto Excluido o Facturas de Compras), a partir de órdenes de compra que ya fueron recibidas pero aún no han sido pagadas.

La diferencia principal con un consolidado regular es que este tipo de consolidado esta disenado para emitir la factura especial que respalda las compras realizadas a proveedores que no emiten factura. El consolidado de factura especial utiliza un termino de pago que fuerza el calculo de precios sin impuestos y un item predefinido para el consolidado.

Los pasos para crear un consolidado de factura especial son:

  1. Ir a "Compras".
  2. Seleccionar "Consolidados".
  3. Seleccionar "Nuevo Consolidado para Factura Especial".

imagen5

Le apareceran las opciones para crear el consolidado de factura especial, los campos que debe llenar son los siguientes:

a. Coloque el nombre del consolidado de factura especial.

b. Seleccione las ordenes de compra que desea consolidar. A diferencia del consolidado regular, aqui solo apareceran las ordenes de compra que ya fueron recibidas pero que aun no han sido pagadas.

c. El sistema utilizara automaticamente el item configurado en las variables de compras (item_for_consolidates) y el termino de pago configurado para facturas especiales.

d. Presione "Crear Consolidado".

imagen6

Le aparecera un mensaje de exito notificandole que el consolidado de factura especial fue creado. A partir de este consolidado podra emitir la factura especial correspondiente.

Configuracion previa necesaria​

Para utilizar los consolidados de facturas especiales, debe tener configurado:

  1. Un termino de pago con la opcion "Forzar precio sin impuestos" (force_price_without_taxes) activada.
  2. Un item para consolidados configurado en las variables del modulo de Compras (item_for_consolidates).
  3. Numeracion automatica de documentos para facturas especiales (FEL).

Consulte los tutoriales de "Configuracion de Variables del Modulo de Compras" y "Emitir Facturas de compras a Proveedores" para mas detalles.

Con el consolidado creado, ya puede registrar los cargos de importación una sola vez y ver cómo se reparten entre todas las órdenes que viajaron juntas. Ese es el paso que sigue naturalmente en su flujo: agregar fletes, aranceles y demás gastos al consolidado para que cada producto cargue su parte justa del costo.

API (llamadas desde sistemas externos)​

Obtener listado de ordenes de compra consolidables​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  https://app.zauru.com/purchases/consolidates/new.json

Esto devolverá un JSON similar a este:

[
  {
    "id": 1,
    "zid": 2,
    "id_number": null,
    "reference": "Cuota de servicios red eléctrica of. 519 may-2026",
    "charge_term_id": 3,
    "authorized": true,
    "issue_date": "2026-06-27",
    "shipping_date": "2026-06-27",
    "delivery_date": null,
    "subtotal": "81.25",
    "discount": "0.0",
    "tax1": null,
    "tax2": null,
    "shipping": null,
    "total": "81.25",
    "due": "0.0",
    "purchaser_id": 4,
    "payee_id": 5,
    "entity_id": 6,
    "receiver_id": null,
    "received": false,
    "received_at": null,
    "voider_id": null,
    "voided": false,
    "voided_at": null,
    "creator_id": 7,
    "updater_id": 7,
    "payment_expected_at": "2026-06-27",
    "paid": true,
    "paid_at": "2026-07-02T14:56:00.998Z",
    "memo": "",
    "image": {
      "url": null,
      "standard": {
        "url": null
      }
    },
    "consolidate_id": null,
    "agency_id": 8,
    "import": false,
    "incoterm_destination": "",
    "origin": "",
    "transport_type": "Marítimo",
    "forwarder": "",
    "incoterm_id": 4,
    "created_at": "2026-06-28T03:17:43.726Z",
    "updated_at": "2026-07-02T14:56:00.993Z",
    "purchase_order_details_count": 0,
    "currency_id": 4,
    "exchange_rate": null,
    "other_charges": null,
    "image_reception": {
      "url": null,
      "standard": {
        "url": null
      }
    },
    "invoice": "",
    "discharge_details_count": 1,
    "charges_count": 0,
    "taxable": true,
    "pdf": {
      "url": "http://res.cloudinary.com/hurynnu8i/image/upload/v1782616663/EMPRESAEJEMPLO/purchase_order/purchase_order_5164_f7r29sbzc8juvkyutiip.pdf",
      "thumbnail": {
        "url": "http://res.cloudinary.com/hurynnu8i/image/upload/c_fit,h_100,w_100/v1782616663/EMPRESAEJEMPLO/purchase_order/purchase_order_5164_f7r29sbzc8juvkyutiip.jpg"
      }
    },
    "contract_id": null,
    "authorizer_id": 7,
    "authorized_at": "2026-06-28T03:17:43.747Z",
    "not_included_vat": "0.0",
    "exempt": false,
    "small_taxpayer": true,
    "external_image_url": null,
    "tax3": null,
    "tax4": null,
    "resolution": null,
    "resolution_date": null,
    "authorized_serial": null,
    "electronic_authorization_supporting_document": null,
    "electronic_tax_document": null,
    "uuid": "55684e61-5ba7-4d3c-a372-7cf11c680e43",
    "document_external_storage_certified_response": null,
    "pos": false,
    "income_taxes_withheld": "0.0",
    "vat_withheld": "0.0",
    "document_external_storage_certified_response_for_voiding": null,
    "shipment_reference": null
  },
  {
    "id": 9,
    "zid": 10,
    "id_number": null,
    "reference": "Cuota de servicios mantenimiento of. 519 jun-26",
    "charge_term_id": 3,
    "authorized": true,
    "issue_date": "2026-06-27",
    "shipping_date": "2026-06-27",
    "delivery_date": null,
    "subtotal": "113.54",
    "discount": "0.0",
    "tax1": null,
    "tax2": null,
    "shipping": null,
    "total": "113.54",
    "due": "0.0",
    "purchaser_id": 4,
    "payee_id": 5,
    "entity_id": 6,
    "receiver_id": null,
    "received": false,
    "received_at": null,
    "voider_id": null,
    "voided": false,
    "voided_at": null,
    "creator_id": 7,
    "updater_id": 7,
    "payment_expected_at": "2026-06-27",
    "paid": true,
    "paid_at": "2026-07-02T15:26:52.194Z",
    "memo": "",
    "image": {
      "url": null,
      "standard": {
        "url": null
      }
    },
    "consolidate_id": null,
    "agency_id": 8,
    "import": false,
    "incoterm_destination": "",
    "origin": "",
    "transport_type": "Marítimo",
    "forwarder": "",
    "incoterm_id": 4,
    "created_at": "2026-06-28T03:21:01.957Z",
    "updated_at": "2026-07-02T15:26:52.191Z",
    "purchase_order_details_count": 0,
    "currency_id": 6,
    "exchange_rate": null,
    "other_charges": null,
    "image_reception": {
      "url": null,
      "standard": {
        "url": null
      }
    },
    "invoice": "",
    "discharge_details_count": 1,
    "charges_count": 0,
    "taxable": true,
    "pdf": {
      "url": "http://res.cloudinary.com/hurynnu8i/image/upload/v1782616862/EMPRESAEJEMPLO/purchase_order/purchase_order_5166_jsqov41ooe4o5h8tdgq0.pdf",
      "thumbnail": {
        "url": "http://res.cloudinary.com/hurynnu8i/image/upload/c_fit,h_100,w_100/v1782616862/EMPRESAEJEMPLO/purchase_order/purchase_order_5166_jsqov41ooe4o5h8tdgq0.jpg"
      }
    },
    "contract_id": null,
    "authorizer_id": 7,
    "authorized_at": "2026-06-28T03:21:01.966Z",
    "not_included_vat": "0.0",
    "exempt": false,
    "small_taxpayer": true,
    "external_image_url": null,
    "tax3": null,
    "tax4": null,
    "resolution": null,
    "resolution_date": null,
    "authorized_serial": null,
    "electronic_authorization_supporting_document": null,
    "electronic_tax_document": null,
    "uuid": "a84fdd5f-e56c-4254-9c7b-1b8bfe124815",
    "document_external_storage_certified_response": null,
    "pos": false,
    "income_taxes_withheld": "0.0",
    "vat_withheld": "0.0",
    "document_external_storage_certified_response_for_voiding": null,
    "shipment_reference": null
  }
]

Crear nuevo consolidado de ordenes de compras​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X POST \
  -d '{
    "consolidate": {
      "name": "consolidado de prueba",
      "description": "descripcion del consolidado",
      "purchase_orders_attributes": {
        "0": {
          "consolidated": "1",
          "id": "1"
        },
        "1": {
          "consolidated": "1",
          "id": "2"
        }
      }
    }
  }' \
  https://app.zauru.com/purchases/consolidates.json

Esto devolverá un JSON similar a este:

{
  "id": 1,
  "zid": 1,
  "name": "consolidado de prueba",
  "description": "descripcion del consolidado",
  "entity_id": 2,
  "user_id": 3,
  "created_at": "2026-08-06T04:16:20.660Z",
  "updated_at": "2026-08-06T04:16:20.660Z",
  "item_id": null,
  "issued_at": null,
  "document_external_storage_certified_response": null,
  "authorized_serial": null,
  "electronic_tax_document": null,
  "id_number": null,
  "resolution": null,
  "resolution_date": null,
  "electronic_authorization_supporting_document": null,
  "charge_term_id": null
}

Ver detalles de un consolidado​

El 1 al final de la URL es el ID del consolidado

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X GET \
  https://app.zauru.com/purchases/consolidates/1.json

Esto devolverá un JSON similar a este:

{
  "id": "2586",
  "zid": "1",
  "name": "consolidado de prueba",
  "description": "descripcion del consolidado",
  "entity_id": "1303",
  "user_id": "23",
  "created_at": "2026-08-06 04:13:36.115488",
  "updated_at": "2026-08-06 04:13:36.115488",
  "item_id": null,
  "issued_at": null,
  "document_external_storage_certified_response": null,
  "authorized_serial": null,
  "electronic_tax_document": null,
  "id_number": null,
  "resolution": null,
  "resolution_date": null,
  "electronic_authorization_supporting_document": null,
  "charge_term_id": null
}

Obtener datos para editar un consolidado​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X GET \
  https://app.zauru.com/purchases/consolidates/1/edit.json

Esto devolverá un JSON similar a este:

{
  "id": "2586",
  "zid": "1",
  "name": "consolidado de prueba",
  "description": "descripcion del consolidado",
  "entity_id": "1303",
  "user_id": "23",
  "created_at": "2026-08-06 04:13:36.115488",
  "updated_at": "2026-08-06 04:13:36.115488",
  "item_id": null,
  "issued_at": null,
  "document_external_storage_certified_response": null,
  "authorized_serial": null,
  "electronic_tax_document": null,
  "id_number": null,
  "resolution": null,
  "resolution_date": null,
  "electronic_authorization_supporting_document": null,
  "charge_term_id": null
}

Actualizar un consolidado​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X PUT \
  -d '{
    "consolidate": {
      "name": "consolidado actualizado",
      "description": "descripcion actualizada"
    }
  }' \
  https://app.zauru.com/purchases/consolidates/1.json

Esto devolverá un JSON similar a este:

{
  "id": "2586",
  "zid": "1",
  "name": "consolidado de prueba",
  "description": "descripcion del consolidado",
  "entity_id": "1303",
  "user_id": "23",
  "created_at": "2026-08-06 04:13:36.115488",
  "updated_at": "2026-08-06 04:13:36.115488",
  "item_id": null,
  "issued_at": null,
  "document_external_storage_certified_response": null,
  "authorized_serial": null,
  "electronic_tax_document": null,
  "id_number": null,
  "resolution": null,
  "resolution_date": null,
  "electronic_authorization_supporting_document": null,
  "charge_term_id": null
}

Eliminar un consolidado​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X DELETE \
  https://app.zauru.com/purchases/consolidates/1.json

En caso de exito, retorna un codigo HTTP 204 No Content (sin cuerpo).

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