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Ordenes de Trabajo

Las ordenes de trabajo permiten registrar consumos internos de inventario, ya sea para procesos productivos que no siguen el flujo de ordenes de produccion o para cualquier otro uso interno de materiales. Las ordenes de trabajo pueden contener items individuales o paquetes (bundles), y soportan el manejo de lotes y numeros de serie.

Crear una orden de trabajo​

Los pasos para crear una orden de trabajo son los siguientes:

  1. Ir a "Produccion".
  2. Seleccionar "Ordenes de Trabajo".
  3. Seleccionar "Nueva Orden de Trabajo".

imagen1

Le aparecera el formulario para crear una nueva orden de trabajo. Los campos que debe llenar son los siguientes:

a. Referencia: Coloque una breve referencia para identificar la orden de trabajo.

b. Fecha de Orden: Coloque la fecha en que se crea la orden de trabajo. Por defecto se asigna la fecha actual.

c. Requiere Entrega: Active este cheque si la orden de trabajo requiere una entrega formal de los materiales (genera un envio de inventario).

d. Bodega de Origen: Seleccione la bodega fisica desde donde se tomaran los materiales. Puede ser una bodega fisica o una bodega virtual.

e. Responsable: Seleccione el empleado responsable de la orden de trabajo.

f. Factura Asignada: Si la orden de trabajo esta relacionada con una factura de venta, seleccionela aqui. Al seleccionar una factura, la agencia se asignara automaticamente desde la factura.

g. Agencia de Destino: Seleccione la agencia (cliente/proveedor) de destino de la orden de trabajo.

h. Lote de Destino: Si los materiales se asignaran a un lote especifico, seleccionelo aqui.

i. Numero de Serie de Destino: Si los materiales se asignaran a un numero de serie especifico, seleccionelo aqui.

j. Etiqueta: Asigne una etiqueta (tag) para categorizar la orden de trabajo y facilitar su busqueda y generacion de reportes.

k. Centro de Costos: Seleccione el centro de costos al que se imputaran los costos de esta orden de trabajo.

l. Detalles: Agregue los items o paquetes que conforman la orden de trabajo. Por cada linea de detalle debe especificar:

  • Item o Paquete: Seleccione el item de inventario que se consumira. Si el codigo del item comienza con "b" seguido de un numero (ej. "b42"), el sistema lo interpretara como un paquete (bundle).
  • Cantidad: La cantidad requerida del item o paquete.
  • Lote: Si el item es perecedero, seleccione el lote especifico del cual se tomara (se muestran las cantidades disponibles y por ingresar).
  • Numero de Serie: Si el item es identificable, seleccione el numero de serie especifico.
  • Centro de Costos: Puede asignar un centro de costos diferente al de la orden para esta linea especifica.

Para agregar mas lineas de detalle, presione el boton "+" o "+N" para agregar una cantidad especifica de filas.

Si desea utilizar un paquete y necesita visualizar o editar sus componentes, utilice la funcion "Explotar" que expande el paquete en sus componentes individuales.

imagen2

Cuando haya completado todos los campos, presione "Crear Orden de Trabajo".

Le aparecera un mensaje de exito notificandole que la orden de trabajo fue creada exitosamente. La orden quedara en estado abierta.

imagen3

Explotar un paquete en sus componentes​

Al crear o editar una orden de trabajo, si selecciona un paquete (bundle), puede expandirlo en sus componentes individuales para mayor control:

  1. En el formulario de creacion o edicion, seleccione el paquete en el campo de detalle.
  2. Seleccione la accion "Explotar" en el pie del formulario.

imagen4

El sistema expandira el paquete en sus componentes. Para items identificables (con numero de serie), se crearan lineas individuales de cantidad 1 por cada numero de serie. Para items perecederos (con lote), se mostraran los lotes disponibles.

Editar una orden de trabajo​

Para editar una orden de trabajo abierta:

  1. Ir a "Produccion".
  2. Seleccionar "Ordenes de Trabajo".
  3. Seleccione la orden que desea editar.
  4. Presione el boton "Editar".

imagen5

Puede modificar los campos de la orden y las lineas de detalle. Para refrescar las cantidades disponibles de inventario sin guardar, utilice el boton "Refrescar".

Cuando termine, presione "Actualizar Orden de Trabajo".

Cerrar una orden de trabajo​

El cierre de una orden de trabajo genera los movimientos de inventario y asientos contables correspondientes:

  1. Ir a "Produccion".
  2. Seleccionar "Ordenes de Trabajo".
  3. Seleccione la orden que desea cerrar.
  4. Presione el boton "Cerrar".

imagen6

Le aparecera el formulario de cierre donde debera confirmar o ajustar las cantidades entregadas de cada linea de detalle:

a. Cantidad Entregada: Verifique y ajuste la cantidad de cada item que efectivamente se entrego. Por defecto se sugiere la cantidad requerida.

b. Costo Unitario: El sistema calculara automaticamente el costo unitario basado en el costo promedio del item o los costos computados.

Al presionar "Cerrar Orden de Trabajo", el sistema realizara las siguientes operaciones:

  • Generara los movimientos de inventario de salida para los items consumidos.
  • Si la orden tiene asignado un lote de destino, numero de serie de destino o agencia de destino, ajustara los costos promedio de esos elementos.
  • Creara los asientos contables debitando la cuenta de destino de costos de ordenes de trabajo y acreditando las cuentas de inventario correspondientes.
  • Calculara los costos computados para la orden.

Le aparecera un mensaje de exito notificandole que la orden de trabajo fue cerrada exitosamente.

imagen7

Eliminar (Anular) una orden de trabajo​

Para anular una orden de trabajo abierta:

  1. Ir a "Produccion".
  2. Seleccionar "Ordenes de Trabajo".
  3. Seleccione la orden que desea anular.
  4. Presione el boton "Eliminar".

La orden sera marcada como anulada y los movimientos de inventario asociados seran revertidos.

Busqueda y filtrado​

Las ordenes de trabajo pueden filtrarse por multiples criterios:

  • Etiqueta (tag) y su jerarquia completa (ej. "Departamento > Area > Proceso").
  • Numero de orden, referencia o ZID.
  • Nombre de agencia de origen o destino.
  • Nombre del responsable.
  • Numero de factura asignada o numero de orden de venta.
  • Lote de destino (nombre de item o nombre de lote).
  • Numero de serie de destino (nombre de serial, ID o nombre de item).

Puede utilizar la barra de busqueda en la parte superior de la lista para encontrar ordenes rapidamente.

API (llamadas desde sistemas externos)​

Obtener listado de ordenes de trabajo abiertas​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X GET \
  https://app.zauru.com/production/open_work_orders.json

Obtener datos para una nueva orden de trabajo​

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X GET \
  https://app.zauru.com/production/open_work_orders/new.json

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