Integración con WooCommerce
WooCommerce es el software para tienda en linea más usado en el mundo y se puede adaptar para muchísimos casos distintos.
Los 2 sub-sistemas en Zauru que realizan tareas específicas en la integración con WooCommerce son:
- Sincronizador de items de Zauru en WooCommerce (productos en WooCommerce)
- Propagador de pedidos colocados en WooCommerce a Zauru (ordenes de venta en Zauru)
Sincronizador de items de Zauru en WooCommerce
Sabiendo que WooCommerce tiene la característica de vender varios tipos de productos, Zauru solo puede trabajar con los siguientes:
- Productos simples: son aquellos productos físicos que necesitan envío, usualmente se controla su existencia, por ejemplo un libro.
- Productos virtuales: son aquellos servicios que no necesitan enviarse ni control de existencias, por ejemplo una implementación de Zauru ;)
- Productos variables: son aquellos productos o servicios que tienen variaciones, por ejemplo una camisa de talla M y color rojo y otra talla S y color verde.
Para conectar Zauru y WooCommerce, utilizamos un sincronizador que se ejecuta cada hora y lo que hace es propagar los campos de Zauru a WooCommerce. Para conocer más a fondo de los parámetros que utiliza el sincronizador, abocarse a este manual: configurar el sincronizador.
Una de las características más importantes del sincronizador es que tiene como fin principal propagar los item, existencias, precios y fotos de Zauru en WooCommerce, eso significa que si en WooCommerce encuentra algún producto que no estaba en Zauru lo borra, para que se mantenga 100% sincronizado.
Campos que se sincronizan para tipo de producto "Simple" o "Virtual"
- Nombre del item o paquete en Zauru se convierte en Nombre del Producto en WooCommerce
- Descripción del item o paquete en Zauru se convierte en Descripción del Producto en WooCommerce
- Precio público sugerido del item o paquete (o listado de precio de la bodega) en Zauru se convierte en precio normal del Producto en WooCommerce.
- Si existe nota del precio sugerido, la nota del precio público sugerido del item o paquete (o listado de precio de la bodega) en Zauru se convierte en precio normal del Producto en WooCommerce. Porque el precio público sugerido del item o paquete (o listado de precio de la bodega) en Zauru se convierte en precio rebajado del Producto en WooCommerce.
- El código del item o paquete en Zauru se convierte en SKU del Producto en WooCommerce.
- Si el item o el primer item del paquete en Zauru es almacenable el campo de "¿Gestión de Inventario?" se activa en WooCommerce.
- La existencia disponible (no la física) sumada de todas las bodegas que tengan activo el atributo de "e-commerce" es la cantidad que se convierte en el campo de Cantidad de inventario en WooCommerce.
- Si tienen el plugin de "unit of measure", la unidad de medida del item (en caso de paquetes, la unidad de medida es "paquete") se convierte en "unit of measure" en WooCommerce.
- El peso del item o la suma de los pesos de los items del paquete se convierten en el peso del producto en WooCommerce.
- Sincronizar la Imagen de Zauru es opcional y configurable, actualmente manda una versión de 600x600 pixeles a la imagen del producto de WooCommerce. Si el producto en WooCommerce se actualiza, porque cambió la existencia o cualquier otro campo, va a volver a subir la imagen y va a desligar las imagenes que tenía asociadas.
- La Nota de la Categoría del item o paquete se propaga como una categoría padre en WooCommerce. Considerando que en la configuración inicial de WooCommerce (antes de sincronizar por primera vez) se creó la categoría "abuelo" donde iban a entrar todas las categorías como "hijos" o "nietos", la nota de la categoría se guardaría como una categoría "hija" de esta categoría "abuelo".
- La Categoría del item o del paquete se propaga como una categoría "hija" de su Nota de Categoría (o sea "nieta" de la categoría "abuelo") o "hija" de la categoría "abuelo" en el caso de que no tenga Nota de Categoría. Esto permite tener un máximo de 3 niveles de jerarquía en las categorías de WooCommerce.
- Las Etiquetas de Zauru que están asignadas a los productos, (pueden ser múltiples etiquetas por producto) se copian como categorías hijas de la categoría creada en la configuración inicial de WooCommerce (antes de sincronizar por primera vez) y se sincronizan todas estas etiquetas como categorías (pueden ser varias) en WooCommerce.
- El Proveedor predefinido de los items o del primer item del paquete de Zauru se propaga como una categoría hija de la categoría creada en la configuración inicial de WooCommerce (antes de sincronizar por primera vez) y se sincronizan como una categoría de WooCommerce.
La jerarquía de categorías quedaría algo similar a esto:
Diferencias para sincronizar productos variables
Los productos variables, permiten no tener un listado tan grande de productos, ya que las variaciones se consolidan. Los productos variables se ven similares a esto:
Las variaciones se ven similares a esto:
Para mantener poder identificar y entender el resto de esta sección, vamos a nombrar como producto variable al padre y variaciones a los hijos. Adentro de WooCommerce esto se ve así:
Para lograr esto, hay que tomar en considerar las siguientes configuraciones en Zauru.
- En Zauru no se crea el producto variable, solo se crean las variaciones. El producto variable en WooCommerce se va a generar automáticamente basado en los items que tengan códigos con la primera parte en igual y con la imagen del primer item con ese código
- Los items de Zauru con códigos y nombres que cumplan con los requisitos de variación se van a convertir en variaciones. Los requisitos son:
- El código del item debe de tener un separador único para identificar a que producto variable pertenecen. La primera parte va a identificar el producto variable y la segunda parte la variación. Ejemplo:
| Codigo en Zauru | SKU producto variable | SKU variación |
|---|---|---|
| ASDF-345 | ASDF | ASDF-345 |
| ASDF-490 | ASDF | ASDF-490 |
| ASDF-783 | ASDF | ASDF-783 |
| ZXCV-JM | ZXCV | ZXCV-JM |
| ZXCV-PE | ZXCV | ZXCV-PE |
| 4. El nombre del item en Zauru va a truncarse en la WooCommerce porque se obtendrán las variaciones en la parte final del nombre (después del último espacio en blanco) del producto separado por comas. Ejemplo: |
| Nombre en Zauru | Nombre producto variable | Nombre variación | Variaciones |
|---|---|---|---|
| Producto 1 azul,M | Producto 1 | Producto 1 | color=azul, talla=M |
| Producto 1 rojo,G | Producto 1 | Producto 1 | color=azul, talla=M |
| Producto 1 beige,M | Producto 1 | Producto 1 | color=azul, talla=M |
| Producto 2 grande | Producto 2 | Producto 2 | tamaño=grande |
| Producto 2 chico | Producto 2 | Producto 2 | tamaño=chico |
- Hay que tomar en cuenta que la empresa solo puede tener configuradas un tipo de variaciones, eso significa que TODAS las variaciones de la empresa va a ser las mismas, todas "color" y "talla", o todas "tamaño". No se puede tener distintos tipos de variaciones, SI se pueden tener productos con variaciones y productos sin variaciones.
Condiciones para sincronizar los items y paquetes
- Que el item o paquete en Zauru tenga precio sugerido (puede ser flexible o no), o sea que el campo de precio sugerido tenga un número y no está vacío.
- Que el item esté activo
- Que el item tenga activado el atributo de e-commerce
- Que al menos una bodega habilitada como e-commerce haya tenido existencias el item (aunque actualmente tenga cero)
Propagador de pedidos colocados en WooCommerce a Zauru
WooComerce puede crear una notificación a travez de un webhook para varios tipos de eventos que pasen en el sitio, entre los tipos de eventos disponibles, vamos a utilizar el de "Pedido creado".
Cuando un cliente coloca un pedido en WooCommerce, todos los datos de la orden se van a trasladar al módulo de e-commerce en la acción de "solicitudes de e-commerce" que es el motor para revisar lo que entró desde WooCommerce y para generar los procesos necesarios para registrar la orden de venta y pago del pedido.