Integración con WooCommerce
WooCommerce es el software para tienda en linea más usado en el mundo y se puede adaptar para muchísimos casos distintos.
Los 2 sub-sistemas en Zauru que realizan tareas específicas en la integración con WooCommerce son:
- Sincronizador de items de Zauru en WooCommerce (productos en WooCommerce)
- Propagador de pedidos colocados en WooCommerce a Zauru (ordenes de venta en Zauru)
Sincronizador de items de Zauru en WooCommerce
Sabiendo que WooCommerce tiene la característica de vender varios tipos de productos, Zauru solo puede trabajar con los siguientes:
- Productos simples: son aquellos productos físicos que necesitan envío, usualmente se controla su existencia, por ejemplo un libro.
- Productos virtuales: son aquellos servicios que no necesitan enviarse ni control de existencias, por ejemplo una implementación de Zauru ;)
- Productos variables: son aquellos productos o servicios que tienen variaciones, por ejemplo una camisa de talla M y color rojo y otra talla S y color verde.
Para conectar Zauru y WooCommerce, utilizamos un sincronizador que se ejecuta según la frecuencia configurada (cada hora, diario, semanal o mensual) y lo que hace es propagar los campos de Zauru a WooCommerce. Para conocer más a fondo de los parámetros que utiliza el sincronizador, abocarse a este manual: configurar el sincronizador.
Gestión de sincronizaciones
Zauru permite gestionar múltiples configuraciones de sincronización desde la interfaz web. Cada configuración puede activarse o desactivarse, y es posible forzar una sincronización manual en cualquier momento. Para más detalles, consultar el manual de gestión de sincronizaciones WooCommerce.
Una de las características más importantes del sincronizador es que tiene como fin principal propagar los item, existencias, precios y fotos de Zauru en WooCommerce, eso significa que si en WooCommerce encuentra algún producto que no estaba en Zauru lo borra, para que se mantenga 100% sincronizado.
Campos que se sincronizan para tipo de producto "Simple" o "Virtual"
- Nombre del item o paquete en Zauru se convierte en Nombre del Producto en WooCommerce
- Descripción del item o paquete en Zauru se convierte en Descripción del Producto en WooCommerce
- Precio público sugerido del item o paquete (o listado de precio de la bodega) en Zauru se convierte en precio normal del Producto en WooCommerce.
- Si existe nota del precio sugerido, la nota del precio público sugerido del item o paquete (o listado de precio de la bodega) en Zauru se convierte en precio normal del Producto en WooCommerce. Porque el precio público sugerido del item o paquete (o listado de precio de la bodega) en Zauru se convierte en precio rebajado del Producto en WooCommerce.
- El código del item o paquete en Zauru se convierte en SKU del Producto en WooCommerce. Si en la configuración del sincronizador se activa la opción de "usar código del proveedor en lugar del código del item" (
use_vendor_code_instead_of_item_code), se enviará el código del proveedor (vendor_code) en su lugar. - El código EAN13 del item o paquete se sincroniza con el campo correspondiente en WooCommerce.
- Si el item o el primer item del paquete en Zauru es almacenable el campo de "¿Gestión de Inventario?" se activa en WooCommerce.
- La existencia disponible (no la física) sumada de todas las bodegas que tengan activo el atributo de "e-commerce" es la cantidad que se convierte en el campo de Cantidad de inventario en WooCommerce.
- Si tienen el plugin de "unit of measure", la unidad de medida del item (en caso de paquetes, la unidad de medida es "paquete") se convierte en "unit of measure" en WooCommerce.
- El peso del item o la suma de los pesos de los items del paquete se convierten en el peso del producto en WooCommerce.
- Sincronizar las Imágenes de Zauru es configurable. Se puede elegir entre no sincronizar imágenes (
NONE), sincronizar una imagen (ONE_IMAGE), o sincronizar imágenes en alta definición (hd_images). Zauru soporta hasta 5 imágenes por producto (photoaphoto5). Si el producto en WooCommerce se actualiza, porque cambió la existencia o cualquier otro campo, va a volver a subir las imágenes y va a desligar las imágenes que tenía asociadas. - La Nota de la Categoría del item o paquete se propaga como una categoría padre en WooCommerce. Considerando que en la configuración inicial de WooCommerce (antes de sincronizar por primera vez) se creó la categoría "abuelo" donde iban a entrar todas las categorías como "hijos" o "nietos", la nota de la categoría se guardaría como una categoría "hija" de esta categoría "abuelo".
- La Categoría del item o del paquete se propaga como una categoría "hija" de su Nota de Categoría (o sea "nieta" de la categoría "abuelo") o "hija" de la categoría "abuelo" en el caso de que no tenga Nota de Categoría. Esto permite tener un máximo de 3 niveles de jerarquía en las categorías de WooCommerce. Si se activa la opción
zcategories_notes_as_wc_parent_categories, las notas de categoría de Zauru se tratan como categorías padre en WooCommerce. - Las Etiquetas de Zauru que están asignadas a los productos, (pueden ser múltiples etiquetas por producto) se copian como categorías hijas de la categoría creada en la configuración inicial de WooCommerce (antes de sincronizar por primera vez) y se sincronizan todas estas etiquetas como categorías (pueden ser varias) en WooCommerce.
- El Proveedor predefinido de los items o del primer item del paquete de Zauru se propaga como una categoría hija de la categoría creada en la configuración inicial de WooCommerce (antes de sincronizar por primera vez) y se sincronizan como una categoría de WooCommerce.
- Paquetes (bundles): Los paquetes de Zauru también se sincronizan a WooCommerce. El peso del paquete es la suma de los pesos de sus items, la garantía es la mínima entre sus items, y la unidad de medida es "paquete".
La jerarquía de categorías quedaría algo similar a esto:
Diferencias para sincronizar productos variables
Los productos variables, permiten no tener un listado tan grande de productos, ya que las variaciones se consolidan. Los productos variables se ven similares a esto:
Las variaciones se ven similares a esto:
Para mantener poder identificar y entender el resto de esta sección, vamos a nombrar como producto variable al padre y variaciones a los hijos. Adentro de WooCommerce esto se ve así:
Para lograr esto, hay que tomar en considerar las siguientes configuraciones en Zauru.
- En Zauru no se crea el producto variable, solo se crean las variaciones. El producto variable en WooCommerce se va a generar automáticamente basado en los items que tengan códigos con la primera parte en igual y con la imagen del primer item con ese código
- Los items de Zauru con códigos y nombres que cumplan con los requisitos de variación se van a convertir en variaciones. Los requisitos son:
- El código del item debe de tener un separador único para identificar a que producto variable pertenecen. La primera parte va a identificar el producto variable y la segunda parte la variación. Ejemplo:
| Codigo en Zauru | SKU producto variable | SKU variación |
|---|---|---|
| ASDF-345 | ASDF | ASDF-345 |
| ASDF-490 | ASDF | ASDF-490 |
| ASDF-783 | ASDF | ASDF-783 |
| ZXCV-JM | ZXCV | ZXCV-JM |
| ZXCV-PE | ZXCV | ZXCV-PE |
- El nombre del item en Zauru va a truncarse en la WooCommerce porque se obtendrán las variaciones en la parte final del nombre (después del último espacio en blanco) del producto separado por comas. Ejemplo:
| Nombre en Zauru | Nombre producto variable | Nombre variación | Variaciones |
|---|---|---|---|
| Producto 1 azul,M | Producto 1 | Producto 1 | color=azul, talla=M |
| Producto 1 rojo,G | Producto 1 | Producto 1 | color=azul, talla=M |
| Producto 1 beige,M | Producto 1 | Producto 1 | color=azul, talla=M |
| Producto 2 grande | Producto 2 | Producto 2 | tamaño=grande |
| Producto 2 chico | Producto 2 | Producto 2 | tamaño=chico |
- Hay que tomar en cuenta que la empresa solo puede tener configuradas un tipo de variaciones, eso significa que TODAS las variaciones de la empresa va a ser las mismas, todas "color" y "talla", o todas "tamaño". No se puede tener distintos tipos de variaciones, SI se pueden tener productos con variaciones y productos sin variaciones.
Condiciones para sincronizar los items y paquetes
- Que el item o paquete en Zauru tenga precio sugerido (puede ser flexible o no), o sea que el campo de precio sugerido tenga un número y no está vacío.
- Que el item esté activo
- Que el item tenga activado el atributo de e-commerce
- Que al menos una bodega habilitada como e-commerce haya tenido existencias el item (aunque actualmente tenga cero)
Filtrado por etiqueta
El sincronizador puede configurarse para sincronizar únicamente los items que tengan una etiqueta específica (tag_id). Esto permite segmentar qué productos se publican en la tienda en línea sin necesidad de modificar los atributos individuales de cada item.
Filtrado por agencia
El sincronizador puede configurarse para tomar las existencias de una agencia específica (agency_id) en lugar de todas las agencias con e-commerce habilitado. Esto es útil cuando se quiere mostrar el inventario de una bodega específica en la tienda en línea.
Lista de precios personalizada
El sincronizador puede usar una lista de precios específica (price_list_id) en lugar de la lista de precios de la agencia predeterminada. Esto permite tener precios diferentes en la tienda en línea que en el punto de venta físico.
Propagador de pedidos colocados en WooCommerce a Zauru
WooComerce puede crear una notificación a travez de un webhook para varios tipos de eventos que pasen en el sitio, entre los tipos de eventos disponibles, vamos a utilizar el de "Pedido creado".
Cuando un cliente coloca un pedido en WooCommerce, todos los datos de la orden se van a trasladar al módulo de e-commerce en la acción de "solicitudes de e-commerce" que es el motor para revisar lo que entró desde WooCommerce y para generar los procesos necesarios para registrar la orden de venta y pago del pedido.
Webhook para anulaciones
Adicionalmente, se puede configurar un webhook para cuando un producto es anulado o eliminado en WooCommerce (webhook_url_when_voiding), permitiendo que Zauru reciba notificaciones de estos eventos y pueda tomar acciones correspondientes.