Adjuntar un gasto a un proyecto

Cuando un gasto pertenece a una obra y no a la operación normal de su empresa — por ejemplo, la compra de materiales para una construcción o el pago de un flete exclusivo de un proyecto — conviene adjuntarlo al proyecto correspondiente. Así, cada gasto queda registrado en su lugar y aparece en el balance mensual del proyecto, sin mezclarse con los demás gastos de la empresa. Este tutorial le muestra cómo hacerlo en pocos pasos.

Los pasos para hacerlo son los siguientes:

1. Ir a “Contabilidad”.
2. Seleccionar “Transacciones”.
3. Seleccionar “Nueva Transacción”.

Le aparecerán las opciones para crear un nueva transacción, después de colocar los detalles de la transacción del gasto deberá adjuntarla al proyecto que desea, como se muestra en la siguiente imagen.

Luego de crear la factura le aparecerá un mensaje en la pantalla y podrá ver los detalles de la transacción creada, en la parte inferior de la página podrá ver los proyectos asociados. Esta transacción de gastos se vera reflejada en el balance mensual del proyecto.

Ya tiene su gasto asociado al proyecto. Si quiere verlo reflejado junto con todos los demás movimientos de la obra, el siguiente paso natural es revisar el balance mensual del proyecto, donde encontrará esta transacción ordenada junto al resto.

API (llamadas desde sistemas externos)

Crear una transaccion de gasto adjunta a un proyecto

El proyecto es una etiqueta (tag), por lo que se adjunta a la transaccion de gasto con tag_ids. El gasto quedara reflejado en el balance mensual del proyecto.

curl -v \
  -H "Accept: application/json" \
  -H "Content-type: application/json" \
  -H "X-User-Email: prueba@zauru.com" \
  -H "X-User-Token: XSDFKK09238487DLFS" \
  -X POST \
  -d '{
    "entry": {
      "payee_id": "1",
      "reference": "Gasto del proyecto",
      "invoice": "E-40",
      "invoice_date": "2026-08-01",
      "date": "2026-08-01",
      "account_id": "1",
      "amount": "300",
      "tag_ids": ["1"],
      "splits_attributes": {
        "0": {
          "reference": "Gasto adjunto al proyecto",
          "account_id": "2",
          "amount": "300.0"
        }
      },
      "memo": "Gasto asignado al proyecto"
    }
  }' \
  https://app.zauru.com/accounting/entries.json

Esto devolverá un JSON similar a este:

{
  "id": 1,
  "zid": 1,
  "printable": false,
  "invoice": "E-40",
  "id_number": null,
  "reference": "Gasto del proyecto",
  "date": "2026-08-01",
  "income": false,
  "memo": "Gasto asignado al proyecto",
  "image": null,
  "verified": false,
  "audited": false,
  "payee_id": 1,
  "entity_id": 1,
  "reconciliation_id": null,
  "updater_id": 1,
  "account_id": 1,
  "amount": "300.0",
  "created_at": "2026-08-01 10:00:00.000000",
  "updated_at": "2026-08-01 10:00:00.000000",
  "splits_count": 1,
  "invoice_date": "2026-08-01",
  "pdf": null,
  "contract_id": null,
  "verified_at": null,
  "audited_at": null,
  "conciliation_id": null,
  "split_conciliation_id": null,
  "endorsement_restriction": false,
  "exempt": false,
  "small_taxpayer": false,
  "external_image_url": null,
  "reception_id": null,
  "inventory_audit_id": null,
  "source_doc_type_id": 3,
  "monthly_entry_source_doc_type_id": null,
  "cost_center_id": null
}